Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Teilzeit)

Landratsamt Rhein\-Neckar\-Kreis

Mit 26 Ämtern \& Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der Comenius\-Schule in Schwetzingen, eineSchulverwaltungsassistenz (w/m/d)
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• Teilzeit mit 20\-25 Wochenstunden


• Entgeltgruppe 06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte bei 25 Wochenstunden von 2\.076 € bis 2\.516 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik


• Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen


• Bearbeitung von Bestellungen und der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen einschließlich der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow


• Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Antragsbearbeitung, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen

Dein Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfach\-, Rechtsanwaltsfach\-, Justizfach\-, Steuerfachangestellte / \-angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung


• Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS\-Office\-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen


• Ausgeprägte Problemlösungs\- und Organisationsfähigkeit


• Hohes Maß an Kommunikations\- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit


• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung dienstlich zu nutzen

Das bieten wir

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Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:

Tina Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport

T.Frey@Rhein\-Neckar\-Kreis.de

06221/522\-1706
Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Stefanie Ziegler, Haupt\- und Personalamt

S.Ziegler3@Rhein\-Neckar\-Kreis.de

06221/522\-1954
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

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