Sachbearbeitung im Bereich Organisation (m/w/d)
Bürgernah. Strukturiert. Zukunftsorientiert – gestalten Sie Verwaltung aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Vollständige Vor\- und Nachbereitung der Sitzungen der politischen Gremien, einschließlich der Dokumentation und Eintragung im spezifischen Sitzungsdienstprogramm
- Strukturierte Führung und Erstellung der Inhaltsverzeichnisse für die Beschlussbücher
- Vorbereitung von Satzungen sowie Koordination des gesamten Veröffentlichungsprozesses (u. a. Weiterleitung an die Presse und die amtlichen Bekanntmachungsorgane)
- Zentrale Bearbeitung und Steuerung des Posteingangs, einschließlich der Betreuung der elektronischen Postfächer und des besonderen Behördenpostfachs
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Rechtsamtes in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Zuarbeit und Unterstützung im Bereich Tourismus
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office\-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an der digitalen Weiterentwicklung der kommunalen Verwaltung
- Vergütung nach dem TVöD\-VKA einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Individuelle Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness\-, Sport\- und Gesundheitsangeboten
- Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.
Für fachliche Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Stadt Traunreut
Rathausplatz 3
83301 Traunreut
SG 102 – Personalamt
Telefon: \+49 8669 857 \- 348
Fax: \+49 8669 857 \- 22348
Standort: Stadt Traunreut \- Rathaus
Ansprechpartner
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Für alle Anliegen rund um die Ausbildung und Praktika stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Angelika Künzner
Ausbildungsleitung
08669 857\-134
08669 857\-134
Joana Jäger
Stellvertretende Ausbildungsleitung
08669 857\-135
08669 857\-135
Sie haben noch offene Fragen?
dann wenden Sie sich an unser Personalamt
Florian Porschke
Personalleiter
08669 857\-130
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Monika Maier
Sachbearbeitung
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