Sachbearbeitung im Bereich Organisation (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bereich Organisation (m/w/d)
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Bürgernah. Strukturiert. Zukunftsorientiert – gestalten Sie Verwaltung aktiv mit.

Ihre Aufgaben
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• Vollständige Vor\- und Nachbereitung der Sitzungen der politischen Gremien, einschließlich der Dokumentation und Eintragung im spezifischen Sitzungsdienstprogramm


• Strukturierte Führung und Erstellung der Inhaltsverzeichnisse für die Beschlussbücher


• Vorbereitung von Satzungen sowie Koordination des gesamten Veröffentlichungsprozesses (u. a. Weiterleitung an die Presse und die amtlichen Bekanntmachungsorgane)


• Zentrale Bearbeitung und Steuerung des Posteingangs, einschließlich der Betreuung der elektronischen Postfächer und des besonderen Behördenpostfachs


• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Rechtsamtes in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten


• Zuarbeit und Unterstützung im Bereich Tourismus

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum


• Mitarbeit an der digitalen Weiterentwicklung der kommunalen Verwaltung


• Vergütung nach dem TVöD\-VKA einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung


• Individuelle Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst


• Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness\-, Sport\- und Gesundheitsangeboten


• Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Mitarbeitervorteile

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung


• Sicherer Umgang mit den gängigen Office\-Anwendungen


• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten


• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Für fachliche Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Stadt Traunreut

Rathausplatz 3

83301 Traunreut

SG 102 – Personalamt

Telefon: \+49 8669 857 \- 348

Fax: \+49 8669 857 \- 22348

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