Sachbearbeiter (m/w/d)
Als dynamisches öffentlich\-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 24\.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum\-Paket vor Ort.
In unserer Hochschulgastronomie mit zwölf Mensen und Cafeterien bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d)
in Volleit (39,5 Wochenstunden), unbefristet
Ihre Aufgaben
Abwicklung des Schriftverkehrs der Abteilung
Bearbeitung der Eingangs\- und Ausgangspost der Abteilung
Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Veranstaltungen und Caterings inklusive Rechnungsstellung
Erstellen von Veranstaltungs\- und internen Rechnungen aus tl1 Fakturierung
Versenden von Food\- und Non Food Bestellungen aus tl1 Warenwirtschaft
Verwaltung von Büromaterial
Annahme von Lieferungen
Buchen von Lieferscheinen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft\-Office\-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV\-L inklusive Jahressonderzahlung (ca. 47\.000 € bis 53\.500 € brutto jährlich)
30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad\-Leasing und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Sie haben noch Fragen und möchten ein persönliches Gespräch?
Nehmen Sie gerne per E\-Mail Kontakt mit uns auf und wir vereinbaren einen Telefontermin.
Ihr Ansprechpartner
Herr Fabian Erben
E\-Mail: bewerbung@stw\-ma.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Opatz unter der Rufnummer 0621 49072\-600 gerne zur Verfügung.
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