Sachbearbeiter (m/w/d) im operativen Einkauf

Über uns:

Die NetFactory GmbH ist ein inhabergeführtes, finanzstarkes IT\-Unternehmen mit Hauptsitz in Karlsruhe\-Rheinstetten und Standorten in Darmstadt und Braunschweig. Seit 1989 sind wir im IT\-Handel und als Systemhaus erfolgreich am Markt.

Mit unseren Marken EasyNotebooks.de und notebook.de gehören wir zu den etablierten Anbietern im deutschen IT\-E\-Commerce – vom Endkunden über Reseller bis hin zu Mittelstand und Enterprise. Wir arbeiten eng mit Herstellern wie Lenovo, HP, Acer, Samsung u. a. zusammen und verbinden Onlinehandel, eigenes Servicecenter und Systemhaus\-Leistungen zu einem ganzheitlichen Angebot.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im operativen Einkauf in Vollzeit.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

Operative Beschaffung:
Sie übernehmen die Abwicklung von Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Beschaffungsprozess.

Angebotsmanagement:
Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und unterstützen bei der Auswahl der passenden Lieferanten.

Lieferantenkommunikation:
Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Herstellern und Lieferanten per E\-Mail und Telefon und koordinieren laufende Bestellungen.

Terminüberwachung:
Sie verfolgen Liefertermine, prüfen offene Bestellungen und sorgen für eine zeitnahe Nachverfolgung.

Stammdatenpflege:
Sie pflegen Lieferanten\- und Artikelstammdaten sorgfältig in unseren Systemen und stellen die Datenqualität sicher.

Dokumentenmanagement:
Sie bearbeiten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.

Unterstützung im Einkauf:
Sie unterstützen das Einkaufsteam bei Preis\- und Konditionsprüfungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung


• Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Auftragsbearbeitung oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil


• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office)


• Excel\-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsweise \& Fähigkeiten:

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge


• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten


• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern


• Interesse an IT\-, Technik\- oder Elektronikprodukten von Vorteil

Persönlichkeit:

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen

Auch wenn Sie nicht jeden Punkt zu 100 % erfüllen, aber Interesse am Einkauf und an organisatorischen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits – warum Sie zu uns kommen sollten:

• Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung und klarer Wachstumsstrategie


• Verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigeninitiative und kurzen Entscheidungswegen


• Kollegiales Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung (gelebte Open\-Door\-Mentalität)


• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen


• Moderne Arbeitsumgebung


• Möglichkeit, Ihren IT\-Arbeitsplatz mitzugestalten (z. B. Monitore, Ausstattung)


• Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten im Service\- und IT\-Bereich


• Attraktive Vergütung


• Mitarbeiterrabatte auf unsere IT\-Hardware für den privaten Bedarf


• Extras im Alltag: Spielautomat und Tischkicker im Pausenbereich


• Gute Erreichbarkeit durch fußläufige ÖPNV\-Anbindung am Hauptstandort Karlsruhe\-Rheinstetten

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf, kurzer Motivationstext, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E\-Mail.

Bei Fragen zur Position steht Ihnen Selina Weeber gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

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