Sachbearbeiter Logistik / Bestandsmanagement (m/w/d)
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Die solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online\-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir heute bereits knapp 300 Mitarbeitende – und wachsen weiter mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
Unsere Mission: Solarenergie für alle zugänglich machen – einfach, bezahlbar und nachhaltig.
Gestalte mit uns die Energiezukunft von morgen.
Du bist das operative Rückgrat der Logistiksteuerung. Du hältst das WMS sauber, trackst LKW\-Bewegungen, dokumentierst Klärfälle und Bestandsabweichungen – und stellst sicher, dass die Steuerung jederzeit auf belastbare Daten zugreifen kann. Ohne diese Rolle versickern Tagesgeschäft\-Themen in Mails, Excel\-Listen und Köpfen.
Das bieten wir dir
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (je nach Position)
- Überstundenausgleich oder Auszahlung möglich
- Flexibles Zeitkonto von \+40 bis \-20 Stunden
- 50 € monatlicher Sachbezug nach der Probezeit (SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad)
- Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Arbeitgeberzuschuss
- Regelmäßige Mitarbeiter\-Events
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Solago.de und Solarhandel24\.de
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufstiegschancen in einem stark wachsenden Unternehmen
- Kostenfreie Getränke und Obstkorb
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Pünktliche Gehaltszahlung
- Sicherer Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Photovoltaik
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
WMS\-Hygiene \& Bestandsführung
- Auftragsleichen identifizieren und bereinigen (hängende, alte oder falsch\-statusierte Aufträge)
- Bestandskorrekturen nach Inventur oder Schadensmeldung erfassen und dokumentieren
- Artikelstammdaten anlegen und pflegen (Maße, Gewichte, Lagerplatz\-Zuordnung)
- Wöchentliche WMS\-Hygiene\-Reports für Leiter Logistiksteuerung und Head of Logistics
- Tägliches Tracking aller LKW\-Ein\- und \-Ausgänge inkl. Verspätungserfassung
- Spediteur\-Performance\-Datenbasis aufbauen: Pünktlichkeit, Schäden, Reklamationen
- Monatsreport Carrier\-Qualität für Leiter Logistiksteuerung
- Frachtrechnungs\-Vorprüfung: Abweichungen melden, Klärfälle dokumentieren
- Klärfälle dokumentieren: Wer hat gemeldet, was ist offen, wer muss entscheiden
- Eskalationsliste mit Ursache und Verantwortlichkeit pflegen
- Sonderaufträge aus dem Vertrieb (Kundenwünsche, Sammelaufträge) operativ begleiten
- Status\-Anfragen des Vertriebs standardisiert beantworten
- Umlagerungsbedarf zwischen Außenlager und Kommissionierlager erfassen und anstoßen
- Mindestbestände am Pick\-Standort überwachen
- Datenvorbereitung für Multi\-Site\-Aufbau (Hannover/Süddeutschland)
- Tagesreport: Eingänge, Ausgänge, Klärfälle, Bestandskorrekturen
- Ad\-hoc\-Auswertungen aus dem WMS (Aufträge nach Status, Bestände nach Lagerplatz)
- Lückenlose Dokumentation aller Abweichungen für nachvollziehbare Historie
Muss\-Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Logistikbezug (z.B. Kaufmann/\-frau Spedition, Logistikfachkraft, Industriekaufmann/\-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung
- 1–3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Lager, Spedition oder Bestandsmanagement
- Sehr gute Excel\-Kenntnisse (Pivot, SVERWEIS, einfache Auswertungen)
- WMS\-Grundkenntnisse – Storelogix, SAP EWM, Microsoft Dynamics oder vergleichbar
- Strukturiert, detailgenau, selbstständig priorisierend
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Microsoft Dynamics 365\-Kenntnisse (ERP\-Migration läuft gerade)
- Erfahrung in Spediteur\-Kommunikation und Frachtrechnungsprüfung
- Grundkenntnisse Gefahrgut Klasse 9 / Lithium\-Ionen (ist lernbar)
- Englisch\-Grundkenntnisse für Carrier\-Mails
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