Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

View job here Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

• Vollzeit


• Am Wind 1, 56659 Burgbrohl


• Keine


• 01.04.26

Deine Aufgaben

• Rechnungsprüfung: Prüfe und bearbeite eingehende Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen und stelle eine korrekte Abwicklung sicher


• Vertragsmanagement: Betreue und verwalte Verträge mit externen Dienstleistern, beispielsweise in den Bereichen Reinigung, Wartung oder Sicherheitsdienste


• Budgetkontrolle: Unterstütze bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben und trage zu einer transparenten Kostenkontrolle bei


• Materialmanagement: Verwalte und bestelle Materialien sowie Betriebsmittel und stelle deren rechtzeitige Verfügbarkeit sicher


• Datenpflege: Pflege und aktualisiere relevante Daten und Dokumentationen in unseren internen Systemen


• Administrative Unterstützung: Übernimm allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Facility-Management-Teams

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise im Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion


• MS-Office-Kenntnisse: Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel


• Rechnungswesen & Budget: Du hast ein gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Budgetplanung


• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil


• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen


• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel


• Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen


• Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung


• Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive


• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen


• Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten


• Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern


• Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt


• Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen


• 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist

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