Sachbearbeiter ASOG-Verwaltung & Abrechnung (m/w/d)

Wir sind ein Träger/Betreiber im Bereich Wohnheim\- und Unterkunftsverwaltung und betreuen Menschen im Rahmen der ordnungsrechtlichen Unterbringung. Für unser Büro suchen wir eine fachlich versierte und zuverlässige Verstärkung für die ASOG\-Abrechnung, Verwaltung und Behördenkommunikation.

Die Stelle richtet sich ausdrücklich an Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung im Wohnheim\-, Unterkunfts\- oder ASOG\-Segment mitbringen und die Abläufe mit Bezirksämtern, Sozialämtern, Jobcentern und weiteren Kostenträgern kennen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen insbesondere:

• Bearbeitung und Kontrolle der ASOG\-Abrechnungen im Bereich Wohnheim / Unterkunft


• Prüfung von Einweisungen, Kostenübernahmen, Bewilligungszeiträumen und Verlängerungen


• Kommunikation mit Bezirksämtern, Fachstellen Soziale Wohnhilfe, Sozialämtern, Jobcentern und weiteren Kostenträgern


• Prüfung und Nachverfolgung von Leistungsansprüchen, Eigenanteilen, Zuzahlungen und offenen Forderungen


• Erstellung, Prüfung und Pflege von Bewohnerlisten, Belegungsdaten, Abrechnungsunterlagen und Nachweisen


• Überwachung von Fristen, Bescheiden, Kostenübernahmeerklärungen und abrechnungsrelevanten Änderungen


• Klärung von Rückfragen zu Eigenanteilen, Kostenbeteiligungen, Nutzungsentgelten und behördlichen Anforderungen


• Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung, Datenpflege und Dokumentation


• Unterstützung der Geschäftsführung / Heimleitung bei administrativen und abrechnungsbezogenen Themen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/\-frau oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in der ASOG\-Abrechnung, Wohnheimverwaltung, Unterkunftsverwaltung oder sozialen Wohnhilfe


• Gute Kenntnisse der relevanten Abläufe im Bereich ordnungsrechtliche Unterbringung


• Verständnis für Kostenübernahmen, Leistungsansprüche, Eigenanteile, Zuzahlungen und behördliche Abrechnungsprozesse


• Kenntnisse in den Bereichen ASOG Berlin, SGB II, SGB XII, AsylbLG, Kosten der Unterkunft und Unterbringungsgebühren sind von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke im Umgang mit Behörden, Kostenträgern, Bewohnerinnen und Bewohnern


• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Eine verantwortungsvolle Position mit fachlichem Schwerpunkt in der ASOG\-Abrechnung


• Eine langfristige Perspektive in einem wichtigen sozialen Arbeitsfeld


• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe


• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation


• Ein kollegiales Arbeitsumfeld


• Leistungsgerechte Vergütung je nach Erfahrung und fachlicher Tiefe

Leistungen:

• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten

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