Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv
Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser,
nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende
voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und
das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind
Sie bei uns richtig. Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich
»Personal- und Sozialwesen« suchen wir einen Sachbearbeiter /
Administrator (m/w/i) Zentralarchiv . Heidelberg ab sofort Teilzeit
bis max. 75 % (30 Std./Woche) unbefristet Ihre Aufgaben bei uns
Verantwortliche Führung des Archivs nach Aktenplan, Komplettierung
der Vorgänge, sichere und ordnungsgemäße Vorhaltung nach den
einschlägigen gesetzlichen Vorschriften Auskunftserteilung und
Beschaffung von Unterlagen für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer
und Abteilungen Überwachung der bestehenden Verträge, Pflege der
digitalen Vertragsdatenbank Führung der Verzeichnisse der Gas-,
Wasser- und Elektroinstallateure, Bearbeitung der
Vertragsangelegenheiten (Konzession) Wen wir suchen Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Gute
Kenntnisse in MS 365 sind von Vorteil Kenntnisse in SAP und DMS
Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständiger und
ergebnisorientierter Arbeitsweise Sichere Kommunikationsfähigkeit,
Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, Loyalität
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein,
Engagement und Motivation Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif Sport-
und Freizeitangebote Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmanagement
Digitale Arbeitsmittel JobRad Betriebsrestaurant Fortbildungs- und
Personalentwicklungsangebote Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes
Deutschlandticket Work-Life-Balance Lust auf einen ausgezeichneten
Arbeitgeber? Möchten Sie bei einem verlässlichen Unternehmen mit
klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen
arbeiten? Das unter den 5 Prozent der besten Arbeitgeber liegt –
laut Feedback echter Beschäftigter, die im Unternehmen arbeiten oder
gearbeitet haben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive
Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser
Online-Tool. Einfach unten auf "BEWERBEN" klicken. Fragen zur
ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Andrea Balogh
(Personalreferentin) unter der Telefonnummer +49 6221 513-4570.
Stadtwerke Heidelberg GmbH | Alte Eppelheimer Str. 26 | 69115
Heidelberg | www.swhd.de
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