Responsable formation & administratif

*ProPassif est acteur majeur dans le monde de la construction environnementale, et plus particulièrement dans le standard de construction passive : nous formons les différents métiers de la construction, conseillons les bureaux d’études, et labellisons les projets.*

*Nous comptons à notre actif près de 600 professionnels formés. Nous sommes de fait résolument engagés dans la transition énergétique et dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre liés au bâtiment. Au format start\-up, nous souhaitons développer notre département formation*.

*Description de poste :*

Nous recherchons un.e responsable formation et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat.e retenu.e sera chargé.e de développer de nouvelles opportunités commerciales et de renforcer les relations avec les clients existants. Vous aurez pour missions principales la gestion administrative des formations incluant la rédaction de devis, la facturation et la prospection.

Missions principales

Développement du pôle formation \& activité commerciale

• Développement du pôle formation et identification de nouvelles opportunités


• Prospection commerciale et développement du portefeuille clients


• Gestion et fidélisation de la relation client


• Élaboration des devis et suivi des propositions commerciales

• Planification et organisation des sessions de formation (présentiel et distanciel)


• Coordination des formateurs et gestion des plannings


• Gestion logistique des sessions (supports, convocations, outils…)


• Création et gestion des classes virtuelles

• Mise à jour et amélioration des contenus pédagogiques (supports, programmes…)


• Gestion et développement de la plateforme LMS (Moodle)

• Accompagnement des stagiaires tout au long de leur parcours


• Suivi de la satisfaction (évaluations à chaud et à froid, échanges avec les participants)


• Mise en place d’actions d’amélioration continue


• Participation aux démarches qualité (Qualiopi, CPF) et gestion des audits

• Gestion administrative des formations (conventions, convocations, émargements…)


• Suivi de la facturation


• Gestion des dossiers de financement (OPCO, CPF)


• Gestion des dossiers France Compétences

• Participation à la communication (LinkedIn, site internet, newsletters, articles)


• Élaboration et suivi des reportings d’activité

• Participation au recrutement des alternants et stagiaires


• Suivi administratif RH (tickets restaurant, formations internes…)


• Contribution à la formation des collaborateurs

• Expérience dans le domaine RH / formation / administratif


• Capacité à développer et entretenir des relations clients solides


• Compréhension approfondie du marché et des besoins des clients

• Formation supérieure en commerce, gestion, administration, ressources humaines, formation ou domaine similaire.


• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou des services.


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.


• Fortes aptitudes relationnelles et commerciales, avec un sens du service client développé.


• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

• Un CDI temps plein à pourvoir de suite


• Un salaire en fonction de votre expérience


• Un travail en plein cœur de Paris (2ème)

• Un entretien pour valider vos compétences/appétences pour le poste

Nous serons ravis de vous rencontrer. Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos motivations à : contact@propassif.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 33 000,00€ à 37 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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