Responsable de la mission qualité et coordination F/H

Responsable de la mission qualité et coordination F/H
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Référence : 26\.5933

Cotation : A2 Chef d'unité

Catégorie

A
Attachés Territoriaux

Thématique

Ressources humaines

Pôle

Pôle Education Maintenance et Construction

Votre pôle/direction

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs, ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la mise en œuvre de la politique éducative, de la stratégie du numérique éducatif et solidaire, ainsi que de projets innovants visant l’amélioration de la qualité de vie au collège.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Le Département des Hauts‑de‑Seine recherche un·e Responsable de la Mission Qualité et Coordination pour accompagner le Pôle Éducation, Maintenance et Construction (PEMC) dans ses projets stratégiques.

Aux côtés du DGA, vous pilotez les démarches transversales, optimisez les ressources et contribuez au développement d’une culture managériale commune au sein du pôle.

Vous encadrez une équipe composée de 2 experts et d’un gestionnaire, et intervenez comme référent·e stratégique auprès des directions et services du PEMC.

Vos missions

Vos missions principales

1\. Piloter le dialogue de gestion RH et budgétaire

• Coordination des campagnes RH (comités emploi, promotions, avancements, RIFSEEP…).


• Suivi des budgets (CA, BP, PPF\-PPI, DM…).


• Interlocuteur privilégié de la DRH pour les situations complexes, analyses et demandes transverses.

2\. Assurer la veille, la prospective et l’amélioration continue

• Élaboration du plan de formation pluriannuel du Pôle ;


• Analyse organisationnelle et propositions d’optimisation ;


• Suivi de la masse salariale et des impacts RH ;


• Actualisation des délégations, droits SI et mise en place de projets innovants.

3\. Piloter et coordonner les projets transverses du pôle

• Coordination des projets de réorganisation (rapports, analyses d’impact, suivi des effectifs…) ;


• Pilotage du contrôle interne managérial ;


• Mise en œuvre de la cartographie des processus, matrice des risques, PCA/PRA ;


• Déploiement des SI départementaux (Flower, NEEVA, Octime, GRC…).

4\. Concevoir et animer les séminaires du pôle

• Définition des besoins, rédaction du cahier des charges, sélection des prestataires ;


• Animation des sessions, production des synthèses et suivi des plans d’action.

5\. Piloter les projets de coordination stratégique

• Projet de plateforme numérique de communication des données des collèges (« fiches collèges »).

Sujétions particulières

nombre d'agents encadrés : 3

Profil

Votre profil

• Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau licence

Savoirs

• Excellente connaissance de l’environnement institutionnel et administratif départemental ;


• Expertise en organisation, conduite du changement et amélioration continue ;


• Maîtrise des processus budgétaires et RH.

Savoir‑faire

• Pilotage de la performance et des ressources ;


• Management confirmé et animation de l’intelligence collective ;


• Analyse, anticipation, sécurisation des décisions ;


• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à conduire réunions et entretiens.

Savoir‑être

• Force de proposition, créativité, conviction ;


• Autonomie et loyauté ;


• Diplomatie, pédagogie, sens critique ;


• Capacité d’innovation, de négociation et de management situationnel.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment « ARC ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. L'Arc est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 14 rue Hoche \- 92800 Puteaux

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