Responsable Administratif & Financier H/F

Responsable administratif \& financier

Secteur : Société d’Ingénierie financière adossée à un showroom d’art contemporain.

Type de poste : CDI à temps partiel (21h/semaine en présentiel) ou temps plein.

Lieu : FINE ART INVEST 36 rue de la République, 13001 Marseille

Présentation :

Fine Art Invest est une société Marseillaise qui allie deux activités, l'une d’Ingénierie financière et l'autre de Marchand d’art contemporain, spécialisée dans la vente d’œuvres d’artistes contemporains, cotés, de renommée internationale et principalement à destination d'Entreprises.

Fine Art Invest bénéficie d'une grande notoriété et d'une belle image auprès du public, des professionnels et institutions, ainsi que de nos nombreux clients.

Nous démocratisons l’intégration de l’art par l’entreprise et vulgarisons non pas l’art, mais l’accès à l’art. Nous guidons les entreprises, professions libérales et particuliers dans la création d’une collection d’œuvres d’art unique. Nous les accompagnons à chaque étape de ce parcours passionnant.

Reconnus pour la pertinence de nos montages depuis 11 ans et la qualité des artistes et œuvres proposées, nous sommes présents et représentés à Marseille, Toulouse, Chambéry, et Orléans.

À ce jour, nous avons livré et installé nos œuvres sur l’ensemble du territoire national et également à l’international.

1\. Mission principale.

Assister la direction dans la gestion administrative, financière et comptable du showroom, en assurant un suivi rigoureux et en participant à l’amélioration des processus internes.

2\. Responsabilités.

A. Comptabilité et gestion financière

• Collecte, classement et archivage des pièces comptables (factures, notes de frais, contrats).


• Préparation des documents pour l’expert\-comptable.


• Saisie et mise à jour de tableaux comptables (ventes, achats, dépenses, suivis budgétaires, rapprochements bancaires).


• Suivi des règlements clients et fournisseurs.


• Préparation des situations comptables périodiques.

• Gestion des mails administratifs liés à la comptabilité ou aux partenaires financiers.


• Élaboration et mise à jour de dossiers administratifs (assurances, contrats, conventions).


• Gestion RH.

• Préparation des documents administratifs liés aux ventes (bons de commande, certificats d’authenticité, feuilles de stock et facturations).


• Mise à jour de la base de données œuvres / artistes (enregistrement / suivi / inventaire des œuvres et mise à jour des statuts des œuvres – logiciel interne)


• Inventaires.

• Soutien ponctuel aux vernissages, expositions ou foires.


• Relation courtoise et professionnelle avec artistes, partenaires et visiteurs.

Techniques

• Excellente compréhension en économie, comptabilité et gestion.


• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.


• Bonne organisation et rigueur dans le traitement des données.

• Discrétion et sens de la confidentialité.


• Autonomie, sens des responsabilités.


• Polyvalence et adaptabilité.


• Bon relationnel, communication claire et professionnelle.

• Comptable ayant une expérience probante en Cabinet.


• Intérêt marqué pour le secteur culturel ou le marché de l’art.


• Motivation à travailler dans une structure à taille humaine.


• Un profil sénior expérimenté est également apprécié. Un étudiant en BAC\+5 DSCG en alternance vous assistera tout au long de l’année.


• Prise de fonctions en juillet ou au 24 août.

Lieu du poste : En présentiel

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