Responsable Administratif et Financier H/F

KINTO France est la marque de mobilité du groupe Toyota dédiée aux professionnels. Notre mission : proposer des solutions simples et flexibles pour répondre aux besoins de mobilité des entreprises et des indépendants. Nous développons des services qui facilitent le quotidien de nos clients tout en les accompagnant vers des modes de transport plus durables et responsables.

Avantages

• RTT


• Mutuelle


• Intéressement


• Teletravail


• PERO


• CP


• Autres

Définition : Rattaché(e) au Responsable Département Finance et Risques (C.F.O / C.R.O), il / elle organise et contrôle la gestion économique de la société KINTO France SAS et en optimise la rentabilité financière selon les choix stratégiques de la direction et les règlementations en vigueur. Il / elle supervise l’ensemble des opérations de comptabilité générale et garantit la fiabilité des comptes de la société KINTO France SAS en conformité avec les législations comptable, sociale et fiscale.

Missions et Activités

1\. Être garant du contrôle de gestion

• Collecter et mettre en forme les informations de fin de mois, vérifier la cohérence des résultats par rapport au budget, mettre à jour les tableaux nécessaires à la production des reportings et les faire valider par les différents acteurs concernés


• Elaborer des supports de suivi des coûts budgétaires par services et contrôler les frais généraux


• Définir et mettre en place les indicateurs et les procédures de suivi de l’activité de la structure


• Procéder à l’élaboration, au suivi et à l’actualisation des budgets, analyser les écarts et aider les services à mettre en place les mesures correctives


• Déterminer les « pricings » à partir de statistiques diverses (production, taux moyen, durée de vie d’un contrat…) et assurer l’interface avec le service commercial/marketing


• Elaborer le budget annuel et pluriannuel

2\. Être garant de la comptabilité

• S’assurer que la comptabilité de la société respecte les normes comptables IFRS / Local GAAP


• Réaliser les contrôles des opérations comptables par une approche par cycle


• Assurer le suivi des opérations de trésorerie


• Participer à la définition de la stratégie de la société en matière de refinancement et à sa mise en œuvre


• Proposer des optimisations des obligations fiscales


• Assurer l’information de la société en matière de évolutions de la réglementation fiscale et la formation des collaborateurs de son département


• S’assurer du respect des délais et de la qualité des rapports règlementaires et internes


• Mettre en place une veille fiscale et réglementaire dans le cadre de l’activité et déployer les changements dans les délais

3\. Assurer une fonction de management du Département

• Former, motiver, évaluer et gérer au quotidien les collaborateurs de son Département, (plannings, entretiens d’évaluations, etc.)


• Promouvoir et valoriser l’activité du Département au sein de l’entreprise


• Participer au recrutement des collaborateurs de son Département


• Adapter les ressources aux pics d’activité

4\. Respecter les procédures de son Département

• Connaitre et maitriser les procédures du Département et de l’entreprise


• Mettre à jour et créer les modes opératoires de son Département et de l’entreprise


• S’assurer de la conformité des opérations menées dans son Département


• Assurer le respect des règles et des procédures en vigueur dans la société


• Assurer la mise en place d’un contrôle interne afin de permettre la mesure, la surveillance et la maitrise des risques dans son département

5\. Participer à la démarche d’amélioration continue (Toyota Way et groupes Kaizen)

Compétences

Savoir\-faire / Compétences techniques

• Parfaites connaissances comptables et fiscales


• Règlementation bancaire / Trésorerie et Relations bancaires


• Connaissances en mathématiques financières


• Techniques de gestion de l’information / Techniques d’élaboration de budget


• Maîtrise MS Office (Excel)


• Management et animation équipe


• Gestion des priorités et des volumes


• Maitrise du risque


• Anglais : usage professionnel


• Savoir gérer une base de données et créer des statistiques d’activité


• Opérer des calculs de marges et de pricing

Savoir\-Être / Qualités personnelles

• Bon sens et discernement


• Sens du client et du commerce


• Aptitude à travailler en d’équipe


• Force de proposition et curiosité


• Persévérance et sens de l’effort


• Communication efficace à l’écrit et à l’oral


• Esprit d’analyse et de synthèse


• Respect des autres


• Rigueur, organisation et méthode


• Pédagogie

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