Receptionist

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle attività di front office aziendale, garantendo un servizio professionale a supporto di clienti, fornitori, visitatori e personale interno.

Responsabilità principali

• Accoglienza e registrazione di ospiti, clienti, fornitori e candidati.


• Gestione delle attività di ospitalità e delle sale riunioni.


• Supporto organizzativo durante visite aziendali ed eventi interni.


• Controllo accessi e registrazione visitatori.


• Gestione del centralino aziendale e smistamento delle telefonate ai referenti competenti.


• Supporto nella ricezione e nell'instradamento delle richieste provenienti dall'esterno.


• Prenotazione viaggi aziendali.


• Prenotazione e pagamento alberghi, treni, voli e servizi correlati.


• Smistamento della posta interna ed esterna.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore.


• Buona conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).


• Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici.


• Ottime capacità relazionali e comunicative.


• Precisione, riservatezza e orientamento al servizio.


• Capacità organizzative e gestione delle priorità.


• Flessibilità e disponibilità a coprire, se necessario, anche turni nella fascia mattutina.

Cosa offriamo

• Inserimento Tempo determinato


• RAL 23\.204,22

Orario di lavoro

• Part time 20 ore settimanali.


• Fascia oraria principale: 15:00 \- 19:00\.


• Richiesta disponibilità e flessibilità per eventuali esigenze organizzative nella fascia mattutina.

Qualsiasi processo di selezione, avviato direttamente da Valtellina o affidato a società di recruiting, si svolge nel pieno rispetto dei principi di inclusione previsti dalle politiche in materia di diritti umani, diversità e inclusione.

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