Projectmedewerker Stadsbrug en OV

Ben jij die enthousiaste Projectmedewerker Stadsbrug en OV die graag structuur en overzicht brengt in complexe, bestuurlijk gevoelige projecten? In deze rol draag je bij aan de planning\- en studiefase van één van de grootste infrastructurele opgaven in Rotterdam, met directe impact op mobiliteit, woningbouw en stedelijke ontwikkeling. Je werkt binnen een dynamische projectorganisatie waarin Rijk, regio en gemeente intensief samenwerken aan een MIRT\-project met hoge politieke en maatschappelijke aandacht. Je krijgt te maken met multidisciplinaire teams, een IPM\-structuur en een omgeving waarin communicatie, participatie en nauwkeurige afstemming cruciaal zijn. Een rol waarin jij echt het verschil maakt in de dagelijkse voortgang en organisatie van het project.

Je komt te werken binnen de projectorganisatie Stadsbrug en OV in Rotterdam, een grootschalig samenwerkingsverband tussen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. De organisatie werkt aan de plan\- en studiefase van een omvangrijk MIRT\-project met als doel de realisatie van een nieuwe stadsbrug, een hoogwaardige HOV\-verbinding en de ontwikkeling van station Rotterdam Stadionpark.

Binnen deze context wordt gewerkt met een integraal projectteam (IPM\-model), aangevuld met deelprojectorganisaties voor specifieke onderdelen zoals de stadsbrug, de HOV\-lijn en het station. De projectomgeving kenmerkt zich door complexe bestuurlijke verhoudingen, meerdere opdrachtgevers en strakke kaders op het gebied van scope, planning en budget.

Je werkt op de locatie Wilhelminakade 179 in Rotterdam, waar hybride werken beperkt mogelijk is en in overleg plaatsvindt. Het project heeft een sterke maatschappelijke en politieke lading en vraagt om professionals die zorgvuldig kunnen schakelen tussen verschillende belangen, disciplines en organisaties.

Als Projectmedewerker Stadsbrug en OV ondersteun je de projectmanager en het projectteam in de dagelijkse organisatie en voortgang van het project. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde projectomgeving waarin afspraken, acties en informatie helder worden vastgelegd en opgevolgd.

Je bent een belangrijke spil in de ondersteuning van het team en fungeert als eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vraagstukken. Je weet snel te schakelen in een dynamische omgeving en ondersteunt verschillende deelprojecten en disciplines binnen het IPM\-model.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten


• Notuleren van overleggen en bewaken van actielijsten en afspraken


• Beheren van agenda’s en plannen van complexe overleggen met meerdere stakeholders


• Ondersteunen bij interne en externe overleggen en sessies


• Beheren en structureren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie


• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen binnen het project


• Organiseren van bijeenkomsten zoals participatie\- en informatieavonden


• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen


• Afstemmen met teams zoals ontwerp, communicatie, beleid en ingenieursbureau


• Signaleren van knelpunten in planning, organisatie en informatievoorziening

Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol in de afgelopen 5 jaar, aantoonbaar in complexe projecten of programma’s


• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer, inclusief het plannen en coördineren van overleggen met meerdere stakeholders binnen een projectomgeving


• Je hebt ervaring met het beheren en structureren van projectdocumentatie binnen een digitale werkomgeving


• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren binnen een (project)team


• Je hebt werkervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams

Daarnaast is het een pré als je:

• Ervaring hebt met multidisciplinaire samenwerking binnen projectomgevingen


• Ervaring hebt met het ondersteunen en ontzorgen van projectteams


• Ervaring hebt met financiële processen zoals budgetoverzichten of facturatieondersteuning


• Werkervaring hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie (100\.000\+ inwoners)


• Ervaring hebt met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders

Als Projectmedewerker Stadsbrug en OV krijg jij de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris volgens CAO Gemeenten schaal 8 (€3\.206 \- € 4\.147\)


• Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris


• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer


• Pensioenopbouw via StiPP


• Een contract in loondienst (ZZP en doorleenconstructies uitgesloten)


• Startdatum: eind juni 2026


• Een opdracht van 24 maanden met verlengingsoptie van 1 x 12 maanden


• Uren per week: 36 tot 40


• Werklocatie: Wilhelminakade 179, Rotterdam


• Hybride werken in overleg, met nadruk op aanwezigheid op kantoor

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗