Administratief medewerkster

Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve processen en het bieden van uitstekende klantenservice. Je hebt sterke computer\- en organisatorische vaardigheden en bent flexibel inzetbaar.

Taken

• Data entry en invoeren van gegevens in verschillende systemen


• Beheren van de agenda en afspraken via calendar management


• Ontvangen en begroeten van bezoekers bij de front desk


• Telefonisch afhandelen van vragen met behulp van multi\-line phone systems en phone etiquette


• Ondersteunen bij office management taken zoals filing en documentbeheer


• Verzorgen van klantondersteuning en het bieden van uitstekende customer service


• Bijhouden van administratieve documenten en archieven


• Ondersteunen bij projectcoördinatie en algemene office taken zoals order entry en Google Workspace beheer


• Gebruik maken van Microsoft Office voor rapportages, correspondentie en presentaties

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbaar werkveld


• Sterke computer skills, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en basis kennis van QuickBooks is een plus


• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in typing en gegevensinvoer


• Uitstekende communicatievaardigheden, inclusief telefonie\- en klantgerichte etiquette.


• Flexibel, proactief en servicegericht ingesteld


• Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels is noodzaakelijk.

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Budget voor professionele ontwikkeling


• Kerstpakket


• Mogelijkheid tot promotie


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Vrijdagmiddagborrel

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗