Project Office Specialist | M/W/D - Referenz 001184

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ 

Project Office Specialist | M/W/D - Referenz 001184

Ihre Aufgabe:

• Mitwirkung an der Pflege und kontinuierlichen Verbesserung globaler Projektplanvorlagen


• Entwicklung und Pflege von Power BI-basierten Dashboards und Berichten zur Unterstützung des globalen Betriebs und des Lieferkettenmanagements


• Unterstützung der Budget- und Ressourcenplanung sowie der Überwachungs- und Berichtsprozesse, einschließlich der Erstellung und Bereitstellung relevanter Systemberichte für das Management


• Funktion als Key User für Planungstools, einschließlich Schulungen, laufendem Anwender-Support und der Sicherstellung einer kontinuierlichen Anpassung der Systemfunktionalitäten an die Bedürfnisse des Teams


• Unterstützung des täglichen Betriebs, einschließlich Projektaktivitäten, Studienmanagement und Lieferkettenprozessen für klinische Studien

Ihr Profil

• Master- oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachbereich (z. B. Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie


• Erfahrung in einer auf Planung und Lieferkette ausgerichteten Organisation, idealerweise in verschiedenen Funktionen, sowie fundierte Kenntnisse der geltenden internationalen Vorschriften (z. B. USA, EU)


• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Problemlösung, Risikobewertung und Fehlerbehebung sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Systeme anzupassen


• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, einschließlich der Fähigkeit, Projekte und Statusberichte vor unterschiedlichem Publikum zu präsentieren

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf, teilweise aus dem HomeOffice/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt. 

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !

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