Administrative Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d)

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus
der Pharmabranche mit Standort Biberach einen Administrative
Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d).

• In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung der

Schulungsverwaltung und sind verantwortlich für die Erstellung und
Pflege von Schulungselementen sowie Curricula

• Dazu gehören insbesondere die laufende Aktualisierung und

Zuweisung von Curricula sowie die Unterstützung im Bereich der
Lernverwaltung

• Sie legen Veranstaltungen an, stornieren und verbuchen diese und

kümmern sich um die Zuweisung von Schulungen an die jeweiligen
Zielgruppen

• Darüber hinaus gewährleisten Sie eine zeitnahe Bearbeitung des

Service-Postfachs

• Als Ansprechpartner*in stehen Sie Schnittstellen, Führungskräften

sowie im Rahmen des LOS-Supports beratend zur Seite und unterstützen
bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur

Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung mit mehrjähriger
Berufserfahrung im Assistenzumfeld 

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft

und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

• Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren

in einem agilen Arbeitsumfeld 

• Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches,

souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion,
Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen
Informationen 

• Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und

lösungsorientierter Arbeitsweise

• Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und

Schrift 

• Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (insbesondere dienstags) sowie zu

einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch

Konzernzugehörigkeit

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende


• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und

Urlaubsgeld

• Erstattung von Fahrtkosten


• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern


• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose

Sprachkurse

• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

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