Project Coordinator til CapEx PMO, Fertin Pharma
Vacancy No
VN2373
Category
Business Support Functions
Contract Type
Permanent
Contract Duration
Full Time / Part Time
Full Time
Location
Vejle, Denmark
Job Advert
Er du struktureret, detaljeorienteret og motiveres af at skabe overblik og fremdrift i projekter? Trives du i en rolle, hvor du er bindeleddet mellem projektledere, leverandører og interne stakeholders? Så er du måske vores nye Project Coordinator i CapEx PMO hos Fertin Pharma.
Din rolle
Som Project Coordinator får du en central rolle i at understøtte vores CapEx\-projekter og sikre, at processer, data og dokumentation er på plads. Du arbejder tæt sammen med vores Project Managers og bidrager til, at projekterne gennemføres effektivt og struktureret.
Du bliver en del af CapEx PMO og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen.
Dine primære opgaver
Projektunderstøttelse
- Forberede og følge op på CapEx business cases og projektplaner
- Oprette indkøbsordrer i SAP og følge op på leverandører
- Koordinere testmaterialer og sikre klargøring til FAT og SAT
- Indsamle og følge op på teknisk dokumentation fra leverandører
- Træne eksterne samarbejdspartnere i Fertins “house rules”
- Budgetopfølgning og rapportering
- Forberede og understøtte projekt\- og styregruppemøder
- Sikre struktur og kvalitet i projektdokumentation og arkivering
- Understøtte projekt indtag og budget\-processer
- Vedligeholde pipeline\-data og projektoverblik
- Deltage i projektlukning og løbende forbedring af processer
- Deltage i workshops og andre møder
- Det er en fordel hvis du kender til SAP Hana, Microsoft 365 pakken etc – rollen inkluderer bla. support og oplæring af kollegaer
- Bidrage til onboarding og træning af nye medarbejdere
- Du har erfaring med projektkoordinering og administrative projektværktøjer
- Du har kendskab til GMP og det at arbejde i regulerede miljøer
- Du er erfaren i systemer som SAP PS, Workday, SharePoint (Access Card Control er en fordel), Veeva
- Du kommunikerer flydende på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt
Vi forestiller os, at du:
- Er struktureret og detaljeorienteret med sans for kvalitet
- Har en proaktiv og serviceminded tilgang
- Trives med mange opgaver og kan holde overblik i en travl hverdag
- Er god til at samarbejde og skabe relationer på tværs af organisationen
- Har en systematisk tilgang og interesse for processer og optimering
- Er selvstændig og ansvarsbevidst, men samtidig en stærk teamplayer
- Er løsningsorienteret og ikke bange for at tage initiativ
- En alsidig rolle med stor kontaktflade
- Mulighed for at udvikle dig inden for projektledelse og CapEx
- Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø
- Et stærkt team med fokus på samarbejde og videndeling
23 Jun 2026
Dette opslag er fra indeed. Se originalopslag ↗