Poste d'assistant-e administratif-ve de formation
COFRIMI est une association et un centre de ressources spécialisé dans les relations interculturelles, l’intégration, la médiation sociale et interculturelle, ainsi que dans la prévention et la lutte contre les discriminations.
Notre activité s’organise autour de trois pôles :
Pôle interprétariat
Des interprètes qualifiés interviennent afin de faciliter la communication entre les personnes allophones et les professionnels.
Pôle ressources documentaires
COFRIMI met à disposition des professionnels des ressources, outils et supports pédagogiques.
Pôle formation
COFRIMI propose des actions de sensibilisation, des échanges de pratiques et des formations en INTER et en INTRA auprès de professionnels des secteurs médico\-social, éducatif, administratif, associatif, public et parapublic.
COFRIMI porte également la certification professionnelle de Médiateur social et interculturel.
Le poste :
Dans le cadre d’un remplacement, COFRIMI recrute un·e : Assistant·e administratif·ve de formation
Sous la responsabilité de la Responsable de formation, et en lien avec la Direction, vous contribuez à l’organisation administrative et logistique des actions de formation.
Vous êtes également en relation régulière avec les stagiaires, les intervenants et les structures clientes.
Vos principales missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, intervenants et clients ;
- Répondre aux demandes d’information relatives aux formations ;
- Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des stagiaires ;
- Préparer et suivre les conventions, convocations et différents documents administratifs liés aux actions de formation ;
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers de formation sur la plateforme Hop3team ;
- Préparer les documents et supports nécessaires aux sessions de formation ;
- Réaliser des travaux de saisie, reprographie, classement et archivage ;
- Assurer le suivi logistique des formations : préparation et réservation des salles, mise à disposition du matériel et des supports ;
- Mettre à jour les fichiers et bases de données ;
- Assurer les échanges administratifs avec les stagiaires, intervenants et clients ;
- Travailler en lien étroit avec la Responsable de formation et la Direction ;
- Participer à la communication des actions de COFRIMI sur les réseaux sociaux et à la mise en ligne d’informations relatives aux formations et événements.
Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et l’utilisation des outils numériques.
Vous faites preuve de :
- rigueur et sens de l’organisation ;
- autonomie ;
- réactivité ;
- aisance relationnelle ;
- capacité à gérer plusieurs tâches et priorités ;
- qualités rédactionnelles ;
- dynamisme.
Conditions du poste
Contrat : CDD de remplacement de 5 mois dans le cadre d’un congé maternité
Temps de travail : temps partiel – 20 heures par semaine, réparties sur 3 journées
Classification : coefficient 213 – Convention collective nationale des organismes de formation (IDCC 1516\)
Prise de poste : dès que possible
Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Mme Samira GARIOUB – Directrice de COFRIMI direction@cofrimi.com
Rémunération : 1 218,00€ à 1 219,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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