Assistant/Assistante administratif/ve (H/F)
À propos de nous
TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post\-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde.
Mission
Rattaché(e) à la Responsable Stages \& Mentorat Alternance, vous prenez en charge la gestion administrative des stages de nos étudiants. Vous traitez à un premier niveau, les demandes des étudiants et des entreprises.
- Gérer les dossiers des stagiaires : collecter les pièces justificatives, vérifier les dates de couverture sociale, contrôler les signatures des conventions de stage, etc …,
- Préparer les conventions de stage dans le respect des échéances,
- Vérifier la conformité des conventions envoyées par les entreprises,
- Traiter les documents administratifs liés aux départs en stage des étudiants à l’étranger,
- Assurer le suivi des fiches d’évaluation des stagiaires : recenser et enregistrer les documents, relances auprès des étudiants, etc ...,
- Répondre aux demandes des étudiants,
- Renseigner les entreprises en recherche de stagiaires ou d’alternants,
- Contribuer à l’animation des front\-offices en répondant aux questions des étudiants sur les campus de Toulouse et de Quint\-Fonsegrives.
Profil
Diplômé(e) d'un Bac \+2 dans le domaine administratif, vous avez une première expérience réussie dans un rôle équivalent. Vous êtes autonome, rigoureux/se et avez le sens de l'organisation. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais dans un contexte où les sollicitations sont multiples. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et le Pack office. Un niveau d’anglais (B2/intermédiaire) sera un atout pour communiquer avec les étudiants étrangers.
CDD de 4 mois (35 h/semaine), statut Technicien. Basé à Toulouse, le poste est à pourvoir début novembre 2026 dans le cadre du remplacement d’un congé maternité. La mission pourra être renouvelée.
Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio.
*Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.*
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