Personalassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Du bist organisiert, behältst den Überblick und hast ein gutes Gespür für Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Werkstudent\*in oder Personalassistenz (m/w/d) für 12–16 Stunden pro Woche. In dieser Rolle unterstützt du unsere Personalabteilung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse reibungslos laufen – von der Bewerberkommunikation über die Pflege von Personaldaten bis hin zum On\- und Offboarding von Mitarbeitenden.

Die Position eignet sich sehr gut für Studierende mit Interesse an Personalthemen, Organisation und administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement


• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern


• Vorbereitung von Einstellungen, Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten


• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in Personio


• Unterstützung beim On\- und Offboarding von Mitarbeitenden


• Organisation von Terminen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten


• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung


• Zusammenarbeit und strukturierte Dokumentenablage über Nextcloud

Das bringst du mit

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen


• Ein freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office


• Erste Erfahrungen im Büro\-, Verwaltungs\- oder Personalbereich


• Bestenfalls erste Erfahrungen mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation oder Personalverwaltung

Das erwartet dich

• Flexible Arbeitszeiten im Umfang von 12–16 Stunden pro Woche


• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung


• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen


• Die Möglichkeit, Personalprozesse aktiv mitzugestalten


• Digitale Zusammenarbeit sowie effiziente, klare Prozesse


• Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Organisation

Über uns: "Jedes Kind hat eine gerechte Chance verdient." Unter diesem Motto bietet der gemeinnützige Verein Du\-Ich\-Wir individuellen und kostenlosen Förderunterricht für Kinder und Jugendliche an. Als anerkannter Träger der Kinder\- \& Jugendhilfe setzen wir uns seit 2015 für die bestmögliche Bildung sozial benachteiligter Kinder ein, insbesondere im Bereich Deutsch als Zweitsprache. Unsere Arbeit wurde bereits mehrfach ausgezeichnet, u.a. vom Bundespräsidenten mit dem Bundesverdienstkreuz.

Wir sind ein bisher überwiegend weiß gelesenes Team und möchten uns gerne breiter aufstellen. Daher freuen wir uns auf deine Bewerbung, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Vollständige(!) Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bitte an: Frau Laura Pütz. Rückfragen gerne per E\-Mail (bewerbungen@du\-ich\-wir.org) oder Telefon: 01573\-4418445

Du\-Ich\-Wir e.V.
Willbecker Straße 87
40699 Erkrath
Website: www.du\-ich\-wir.org

Gehalt: ab 795,51€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40699 Erkrath

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