OPERATIONS ASSISTANT

• Waardenburg

Ben jij een georganiseerde aanpakker die energie krijgt van fashion, dynamiek en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

ABOUT ALIX THE LABEL

Ruim tien jaar geleden werd ALIX The Label opgericht: een Nederlands label voor de young\-minded vrouw, met een rock \& roll DNA en een eigen wil. Inmiddels hebben we vier brandstores en 200 verkooppunten wereldwijd. ALIX staat voor een sterke identiteit, persoonlijke aandacht en een community die zich verbonden voelt met het merk.

Achter onze collecties staat een enthousiast en gedreven team dat ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van orderverwerking en klantcontact tot voorraad, administratie en uitleveringen: als Operations Assistant ben jij een belangrijke schakel in dit geheel.

ACTIVITIES

Als Operations Assistant ben je een echte spin in het web binnen onze backoffice. Je zorgt ervoor dat orders, klanten, retailers en interne processen goed op elkaar aansluiten. Je houdt overzicht, signaleert wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd.

Geen dag is hetzelfde: het ene moment verwerk je een retailerorder, het volgende moment heb je contact met een klant over een levering, stem je iets af met het magazijn of help je een collega met een administratieve of financiële vraag.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van webshop\- en retailerorders;


• Bewaken van orders en zorgen voor een correcte en tijdige uitlevering;


• Beheren van de algemene mailbox en onderhouden van klant\- en retailercontact;


• Verwerken van retouren en afhandelen van klantvragen;


• Controleren van voorraad en signaleren van afwijkingen;


• Ondersteunen bij facturatie en overige financieel\-administratieve werkzaamheden;

Meedenken over en bijdragen aan een soepel en efficiënt backofficeproces

• SKILLS

Wij zoeken iemand die niet afwacht, maar graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal MBO werk\- en denkniveau en (bij voorkeur) relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;


• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook bij drukte het overzicht;


• Je bent zelfstandig, flexibel en kunt snel schakelen;


• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ziet werk liggen;


• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;


• Je bent collegiaal, proactief en hebt een echte hands\-on mentaliteit;

Je hebt goede kennis van Microsoft Office.

• WHAT WE OFFER

We werken hard, houden van korte lijnen en vinden het belangrijk dat iedereen binnen het team verantwoordelijkheid neemt en met plezier naar het werk komt.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en de bijdrage die je levert;


• Leuke personeelsuitjes;


• Personeelskorting op de collecties van ALIX, ALIX Mini en Refined Department;


• Reiskostenvergoeding (vanaf 15 km);


• 30 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband, vakantiegeld en een pensioenregeling;


• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;


• Werken binnen een inspirerend Nederlands modemerk met een hecht en enthousiast team.

Ben jij een georganiseerde aanpakker met positieve energie, gevoel voor service en interesse in fashion? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je cv en motivatie naar Floor van Lent via floor@alixthelabel.com en wie weet verwelkomen we jou binnenkort.

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗