Officemanager
*VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!*
Wat draag je bij?
Als officemanager ben jij belangrijk in de ondersteuning van de locatie. Je staat klaar om bezoekers en bellers te voorzien van heldere informatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het plannen en coördineren van secretariële werkzaamheden tot het organiseren van facilitaire en administratieve werkzaamheden—jij houdt het overzicht en regelt het.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de receptie, inclusief het waarborgen van dagelijkse bezetting;
- Je houdt het reserveringssysteem van de vergader en trainingsruimtes bij, checkt mogelijk dubbele boekingen;
- Je zorgt ervoor dat de locatie netjes blijft en controleert de vergader\- en trainingsruimtes regelmatig;
- Je verzorgt de lunchbestellingen voor de trainingen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor calamiteiten;
- Baliewerk: ontvangst van bezoekers, beantwoorden van vragen, doorverwijzen naar de juiste persoon/ruimte, telefoondienst;
- Je doet de bestellingen van kantoorartikelen en andere facilitaire zaken die nodig zijn op de locatie;
- Je stelt informatie beschikbaar zodat belanghebbenden over actuele, complete en correcte informatie beschikken;
- Je zorgt voor een accurate administratie.
- Je hebt MBO werk\- en denkniveau;
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je houdt ervan structuur aan te brengen in nieuwe en bestaande werkprocessen;
- Je werkt graag geordend en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk;
- Je kan ook goed omgaan met een dynamische organisatie waar werkdagen nooit zo lopen als je gepland had;
- Je hebt kennis van softwareapplicatie en ben je een expert in Excel;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en voelt je verbonden aan de missie van VluchtelingenWerk;
- Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten;
- Je hebt relevante werkervaring als officemanager;
- Je bent een enthousiast persoon die niet terugschrikt van af en toe wat chaos.
Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:
- Salaris tussen € 2960 en € 4335 bruto per maand op basis van 36 uur (\[schaal 6 van de cao Sociaal Werk).
- Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
- Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
- Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg \& Welzijn.
- Laptop en mobiele telefoon.
- Reiskostenvergoeding.
- Thuiswerkvergoeding.
Reageer dan uiterlijk op 18 juni 2026 door je cv en motivatie te sturen.
Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.
Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Henriette Pel hpel@vluchtelingenwerk.nl
VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie
Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗