Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 - 70%)

Das sind wir

Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein. Dabei setzen wir neben medizinischem Wissen und Fähigkeiten auch zunehmend auf den Ausbau von Führungskompetenz in den Notaufnahmen. Wir bieten eigene Veranstaltungen an, agieren aber auch als ideeller Partner anderer Weiterbildungsorganisationen, deren Veranstaltungen zu den Grundsätzen und Zielen der DGINA passen.

Wir suchen Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) Das sind Sie

• Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich


• Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil


• Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke


• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI


• Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung

Ihre Aufgaben

• Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten


• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops


• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen


• Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten


• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams

Ihre Vorteile

• Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen


• Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen


• Familienfreundliches Unternehmen


• Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms


• Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad

Bewerbung bitte per E-Mail an Frau Kriegbaum: s.kriegbaum@dginaservices.de

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