Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Sekretariat Studienkommission Biologie
Für die Studienkommission Biologie suchen wir eine/n
Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Ihr Profil
\* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
\* Flexibilität, Offenheit für neue Herausforderungen, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
\* Aktuelle Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und mit gängigen Anwendungsprogrammen wie Microsoft Office, SAP oder Typo3
\* Sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, gute Team- und Integrationsfähigkeit
\* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
\* Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Geschäfte der Studienkommission und der Prüfungsausschüsse (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Webseite, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern, Unterstützung im Veranstaltungsmanagment, etc.)
\* Sekretariatsvertretung im Fachbereich Biologie (je nach Bedarf)
\* Verwaltungsmäßige Aufbereitung von Finanzangelegenheiten
\* Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Wir bieten
\* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld
\* Flexibilität in Bezug auf die zeitliche Lage der eigenen Arbeitszeiten durch Gleichzeitregelung
\* Breites Kurs-Angebot von Schulungen zur beruflichen Weiterbildung bis hin zum Hochschulsport
Die Universität Ulm und was wir bieten:
stellen-portal
https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
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