Office Operation Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Alle reden von KI – wir sprechen von HI

Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf HI – Humane Intelligenz. Wir bringen Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand. Deine Mission als Office Operation Manager (m/w/d): Du unterstützt in unbefristeter Festanstellung unsere operativen Teams bei der Abrechnung und Administration unserer Experten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.

Das bieten wir dir:

• \*\*Angenehmes Arbeitsumfeld:\*\* Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive


• \*\*Starker Teamzusammenhalt:\*\* Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur


• Mobilität leicht gemacht: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen – nachhaltig und flexibel unterwegs


• \*\*Flexibles Arbeiten:\*\* Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten


• Zusatzleistungen, die zählen: Betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzförderung und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits


• Perfekten Start: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor


• \*\*Deine Zukunft - unser Fokus:\*\* Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt – und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde


• Nachhaltigkeit, die wir leben: Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen – weil uns die Zukunft am Herzen liegt

• \*\*Angenehmes Arbeitsumfeld:\*\* Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive


• \*\*Starker Teamzusammenhalt:\*\* Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur


• Mobilität leicht gemacht: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen – nachhaltig und flexibel unterwegs


• \*\*Flexibles Arbeiten:\*\* Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten


• Zusatzleistungen, die zählen: Betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzförderung und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits


• Perfekten Start: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor


• \*\*Deine Zukunft - unser Fokus:\*\* Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt – und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde


• Nachhaltigkeit, die wir leben: Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen – weil uns die Zukunft am Herzen liegt

• \*\*Vertragsmanagement:\*\* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsvereinbarung sowie die Erstellung von Bescheinigungen für unsere Experten im ANÜ - Einsatz


• \*\*Time - Sheets:\*\* Die Basis jeder korrekten Abrechnung sind saubere Arbeitsnachweise. Du holst die Time Sheets der Experten im ANÜ – Einsatz ein und verwaltest diese.


• \*\*Abrechnungsmanagement:\*\* Du hast die Dir zugeordnet Verträge stets im Blick hinsichtlich der Branchenzuschläge (BZ) der Bestands- und Neuverträge und sorgst für die Berücksichtigung bei der Entgelt Abrechnung


• \*\*Reisekostenmanagement:\*\* Du kennst die „Spielregeln“ bei der Abrechnung von Reisekosten


• \*\*Operation - Support:\*\* Nicht zuletzt bist Du aktiv bei den Prozessen dabei und unterstützt das On- und Offboarding unserer ANÜ-Experten (Personalbogen, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungen)

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit personalwirtschaftlichem Hintergrund z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder als Personalfachkaufmann (m/w/d).


• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und der Arbeitsvertragserstellung


• Optimale Weise hast Du Kenntnisse im Bereich Branchenzuschläge


• Du hast erste Erfahrung im Umgang mit einer Personal Software (z.B. Zvoove)


• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und verlässlich


• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗