Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h

Starte mit Drive in Deine Zukunft!
30 h/Wo Unbefristet ab 01.09.2026

Hinweis: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
✓ Unterstützung des zentralen Einkaufs im operativen Tagesgeschäft
✓ Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten
✓ Kommunikation mit Fahrzeugnutzern, Lieferanten, Werkstätten und Dienstleistern
✓ Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (Termine, Schäden und andere Fuhrparkbezogene Prozesse)
✓ Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
✓ Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
✓ Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
✓ Unterstützung bei Ausschreibungen, Kostenkontrollen und Verträgen
✓ Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement

Wir bieten dir:
✓ Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
✓ Deine Entwicklung: Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan
✓ Finanzielle Zusatzleistungen: Ein faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits
✓ Gesundheit und Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee und Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen und eine jährliche Zufriedenheitsumfrage mit anschließenden Projektgruppen in allen Niederlassungen
✓ Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten einmal pro Woche nach Rücksprache im Team sowie nach Absprache möglich ​(Zeitraum des Monatsabschlusses ausgenommen)​
✓ Mobilität und Ausstattung: Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale - ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein. Rund 100 Mitarbeitende freuen sich hier auf Deine Unterstützung! Das Controlling-Team besteht dabei aus 3 Kollegen und Kolleginnen sowie Deiner Teamleitung, welche wiederum direkt an unseren CFO berichtet

Was wir erwarten:
✓ kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
✓ Berufserfahrung nötig und Speditionserfahrung wünschenswert
✓ Kenntnisse in Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
✓ Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
✓ Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
✓ Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
✓ Hohe Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
✓ Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
✓ Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, hohe Stressresistenz und souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Outlook)
✓ Führerschein Klasse B notwendig
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

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