Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Düsseldorf Competition Economics GmbH (DCE) ist eine Boutique\-Beratung mit Fokus auf Regulierungs\- und Wettbewerbsökonomie mit Sitz im Herzen Düsseldorfs. Unser kleines, akademisch geprägtes Team berät Kanzleien, Unternehmen und öffentliche Institutionen bei ökonomischen Fragestellungen – national wie international.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und vielseitig aufgestellten

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

• Umfang: 12–15 Stunden pro Woche


• Standort: Berliner Allee 48, 40212 Düsseldorf


• Arbeitszeitgestaltung: Flexibel nach Absprache; Präsenz vor Ort erforderlich

Neben klassischen Office\-Management\-Aufgaben suchen wir jemanden, der Freude daran hat, sowohl intern als auch nach außen aktiv mitzugestalten – sei es bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsmaterialien und digitalen Präsenz, der grafischen Aufbereitung von Inhalten oder der Optimierung interner Abläufe.

Ihre Aufgaben

*Office Management \& Administration*

• Allgemeine Büroorganisation und \-verwaltung


• Vorbereitende Buchhaltung


• Unterstützung im HR\- und Personalbereich


• Erstellung und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken


• Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung


• Beschaffung und Bestandsmanagement für den Bürobetrieb


• Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen und Events

*Kommunikation \& Gestaltung*

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Außenkommunikation (u. a. LinkedIn)


• Grafische Aufbereitung von Abbildungen und Präsentationen


• Entwicklung und Pflege von Vorlagen (PowerPoint, Dokumente)


• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres visuellen Erscheinungsbilds

Was wir uns wünschen

• Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel


• Gespür für Gestaltung und visuelle Kommunikation; Erfahrung mit Canva oder vergleichbaren Tools von Vorteil


• Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten


• Gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail


• Freude daran, Dinge voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen


• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, akademisch geprägten Umfeld


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem kleinen, hochspezialisierten Team


• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung


• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache


• Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung


• Firmenparkplatz oder Jobticket nach Wahl


• Attraktive Zusatzleistungen nach der Probezeit

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E\-Mail an thorwarth@dus\-competition.de.

Düsseldorf Competition Economics GmbH \| Berliner Allee 48 \| 40212 Düsseldorf www.dus\-competition.de

Gehalt: 15\.000,00€ \- 20\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents


• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Gleitzeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗