Office Manager (m/w/d) in Saarbrücken befristet für 2 Jahre

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Beschreibung des Unternehmens
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Wir – die ODDO BHF Solutions GmbH – sind ein kürzlich gegründetes und dynamisches Business Solution Center in Saarbrücken. Als Tochter der deutsch\-französischen ODDO BHF Gruppe unterstützen wir eine der führenden Privatbanken in Europa dabei, die Bedürfnisse vermögender Privatkunden, mittelständischer Unternehmen sowie institutioneller Investoren zu erfüllen.

Unsere Mission ist es, zukunftsweisende Lösungen sowie ein leistungsstarkes Serviceangebot anzubieten und somit insgesamt maßgeblich zum Erfolg der ODDO BHF beizutragen. Die ODDO BHF Solutions GmbH steht für einen starken kollegialen Zusammenhalt sowie die gelebte Wertschätzung von Vielfalt, Akzeptanz und Toleranz. Mit unserem starken Mutterunternehmen im Rücken haben wir uns ehrgeizige Ziele gesetzt, die wie gerne zusammen mit Dir erreichen wollen.
Stellenbeschreibung
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Aufgaben

• Sicherstellen einer professionellen Standort\- und Büroorganisation


• Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten


• Ansprechpartner\*in für das Facilitymanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, Hausmeister, Büroausstattung und\- material etc.)


• Planung und Organisation von Events und Meetings


• Unterstützung des Managements bei allen operativen Themen


• Besuchermanagement inkl. Vor\- und Nachbereitung

Anforderungen

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management


• Einschlägige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten


• Organisationstalent mit gutem Gespür für Projektprioritäten


• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise


• Motivation, Eigeninitiative und Interesse an neuen Themen


• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil


• Gute Team\- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung


• Digitale Affinität gepaart mit Detailgenauigkeit

• Ansprechpartnerin

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