Office Manager (m/w/d)

Praxisorganisation / Praxiskoordinator/in (m/w/d)
Cardio \& Health Düsseldorf – Privatpraxis im Medienhafen

Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn es im Praxisalltag mal voller wird?
Du hast Erfahrung in Praxis, Klinik, Ambulanz, Empfang oder medizinischer Organisation und möchtest mehr Verantwortung übernehmen?

Dann suchen wir Dich für unser Team bei Cardio \& Health Düsseldorf.

Wir sind eine moderne Privatpraxis im weißen Gehry\-Gebäude im Düsseldorfer Medienhafen mit den Schwerpunkten Präventivmedizin, Kardiologie, Innere Medizin und Lifestyle\-Medizin.

Deine Aufgaben

Du koordinierst den Praxisalltag zwischen Ärzten, Team und Patient:innen.

Du unterstützt bei Dienstplanung, Tagesorganisation und internen Abläufen.

Du sorgst dafür, dass Termine, Empfang, Telefon, E\-Mails und Patientenfluss besser strukturiert laufen.

Du behältst offene Aufgaben im Blick und hakst nach, bis sie erledigt sind.

Du unterstützt bei organisatorischen Themen wie Material, Technik, Geräte, Labor und interner Kommunikation.

Du hilfst dabei, klare Prozesse, Checklisten und Verantwortlichkeiten im Team umzusetzen.

Du bist Ansprechpartner:in für das Team im Praxisalltag und unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch.

Was Du mitbringen solltest

Erfahrung als MFA, leitende MFA, Praxismanager:in, Praxisassistenz, Chefarztsekretär:in, Ambulanzkoordination oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.

Sehr gutes Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise.

Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Patient:innen und Team.

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kannst Aufgaben konsequent nachhalten.

Du hast keine Angst vor Verantwortung, bleibst aber bodenständig und pragmatisch.

Sicherer Umgang mit Computer, E\-Mail, Kalender und digitalen Praxisprozessen.

Freude daran, Ordnung, Struktur und bessere Abläufe zu schaffen.

Was Dich bei uns erwartet

Ein hochwertiger Arbeitsplatz in einer modernen Privatpraxis im Düsseldorfer Medienhafen.

Ein freundliches Team und ein sehr angenehmes Patientenumfeld.

Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.

Eine verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Raum, um Prozesse aktiv mitzugestalten.

Wertschätzung, klare Kommunikation und langfristige Perspektive.

Mitarbeiterkonditionen auf medizinische Leistungen – auch für Angehörige.

Wichtig für uns

Wir suchen eine zuverlässige, praktische und strukturierte Person, die den Praxisalltag wirklich organisiert, mitdenkt und Dinge umsetzt.

Wenn Du gern Verantwortung übernimmst, gut organisieren kannst und Lust hast, eine hochwertige Praxis im Alltag stabiler und strukturierter zu machen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,00€ \- 28,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Erfolgsbeteiligung


• Essenszuschuss


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

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