via indeed · 5 juni 2026 ·1 dag geleden

Office Manager

Kalpana Systems B.V.
Rotterdam Voltijd
Nog 111 vacatures in Rotterdam.
Upload je CV en zie welke echt bij je passen.
CV uploaden

Ben jij enthousiast om mee te bouwen aan de toekomst van clean tech met geavanceerde technologie? Bij Kalpana Systems werken we aan duurzame doorbraken door de ontwikkeling van spatial Atomic Layer Deposition (sALD). Ons roll\-to\-roll sALD\-platform lost cruciale beperkingen van huidige coatingtechnologieën op en maakt innovaties mogelijk in flexibele zonnecellen, batterijen en meer.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Jouw rol als Office Manager
Als Office Manager bij Kalpana Systems ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse operatie. Je ondersteunt het management en het gehele team, zorgt dat processen soepel verlopen en creëert een georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je werkt nauw samen met HR, Finance en Operations en rapporteert direct aan de COO.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken

  • Opzetten en beheren van administratieve en organisatorische processen

  • Ondersteunen van HR\-activiteiten zoals onboarding en personeelsplanning

  • Organiseren van interne meetings, teamactiviteiten en partnerbezoeken

  • Assisteren bij basis financiële administratie: inkooporders, declaraties, factuurverwerking

  • Bewaken van deadlines, documentatie en interne communicatie

  • Zorgen voor een veilige, nette en goed uitgeruste werkplek

  • \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

  • Wat wij zoeken

  • MBO\+ of hbo\-diploma in een relevant vakgebied (bijv. business administration, management)

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele of administratieve functie

  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

  • Proactieve, servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden

  • Affiniteit met high\-tech, R\&D of start\-up omgevingen is een pré\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Wat wij bieden
  • Een dynamische en internationale werkomgeving

  • Een sleutelrol in een snelgroeiende high\-tech start\-up

  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

  • Marktconform salaris

  • 25 vakantiedagen

  • \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

  • Klaar om samen de toekomst van duurzame technologie vorm te geven?

Upload hieronder je CV of stuur je motivatie naar info@kalpana\-systems.com. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Salaris: €2\.750,00 \- €4\.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten

  • Bedrijfsopleiding

  • Kosteloos parkeren

  • Mogelijkheid tot promotie

  • Reiskostenvergoeding

  • Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗

De markt voor dit type functie

Vergelijkbare vacatures
111
Management-functies in Rotterdam
Fulltime
42%
van de Management-vacatures in Nederland
Remote mogelijk
12%
van de Management-vacatures
📊 Management · Nederland
1.989
active jobs
12.3%
Remote
Ø 3d
avg. online
Top skills in demand
ExcelERPISOBudgetKPICRMB2BLeanAgileSAP

Veelgestelde vragen

Hoeveel Management-banen zijn er in Rotterdam?
Momenteel 111 Management-functies in Rotterdam op AlmostHired, bij 37 verschillende bedrijven. Onze gegevens worden dagelijks bijgewerkt.
Bieden Management-functies thuiswerken aan?
12% van de Management-vacatures in Nederland staat thuiswerken toe, gedeeltelijk of volledig. Om specifiek op remote functies te filteren, gebruik AlmostHired.
Hoe weet ik of ik bij deze functie pas?
Upload je CV — onze AI vergelijkt je profiel met de functievereisten en geeft je een precieze match score, met overeenkomende en ontbrekende vaardigheden.