Office Manager/in (m/w/d) – Backoffice, Finanzen & Vertrieb

Organisation ist deine Superkraft?
Du behältst den Überblick, während andere noch sortieren? Zahlen, Prozesse und Kommunikation schrecken dich nicht ab, sondern bringen dich in den Flow? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Mission

Als Office Manager/in bist du das Rückgrat unseres Unternehmens. Du hältst das Backoffice zusammen und arbeitest eng mit Finanzabteilung und Vertrieb zusammen – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Ganze.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Backoffice


• Zuarbeit für die Finanzabteilung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung Buchhaltung, Offene Posten, Auswertungen)


• Unterstützung des Vertriebs (Angebote, Auftragsabwicklung, Pflege von Kunden\- und Vertriebsdaten)


• Allgemeine Büroorganisation (Termin\- und Dokumentenmanagement, Meeting\-Protokolle)


• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern


• Optimierung von Abläufen und Prozessen im Office\-Alltag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer ähnlichen Position


• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook); ERP/CRM\-Kenntnisse von Vorteil


• Zahlenaffinität und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise


• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Hands\-on\-Mentalität

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum


• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld


• Flexible Arbeitszeiten


• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten


• Ein Arbeitsplatz, an dem deine Organisation wirklich den Unterschied macht

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3\.000,00€ \- 3\.800,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Gleitzeit


• Kostenlose Getränke

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