Office Manager H/F

Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ?

Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale.

Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ?

• Présence internationale dans 10 pays : Paris, Tunis, Berlin, Gand, Londres, Madrid, Casablanca, Lisbonne, Dallas et Singapour.


• Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech...


• 800 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.


• Gérer le suivi administratif (courriers, relances).


• Rédiger et envoyer les courriers, e\-mails, comptes rendus, documents divers


• Organiser et planifier les rendez\-vous et réunions.


• Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents.


• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion.


• Servir de relais entre les différents pôles de l’entreprise


• Gestion des évènements internes (animations, déplacements, communications)


• Gestion des services généraux


• Relation prestataire, gestion des services B2B

• Je suis titulaire ou en formation Bac\+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent


• J’ai une première expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire


• J’ai une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Je fais preuve de rigueur, sens de l’organisation, autonomie


• J’ai la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Je dispose de qualités relationnelles, diplomatie et un sens du service client


• Je maîtrise impérativement l’anglais courant (oral et écrit)

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