Assistant administratif généraliste (H/F) - MANPOWER

Chaque jour, des milliers de personnes trouvent un emploi grâce à Manpower et des milliers d’entreprises trouvent les compétences qui leur permettent de poursuivre leur activité et de se développer.

En rejoignant Manpower, vous participerez à une mission utile : accompagner les parcours professionnels, répondre aux enjeux des entreprises et contribuer chaque jour à faire avancer le monde du travail.

L'Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l'entreprise. Il participe au suivi des dossiers, à la gestion documentaire, à l'accueil des interlocuteurs internes et externes et contribue à la fluidité des processus administratifs.

Véritable support opérationnel, il garantit la qualité, la fiabilité et la conformité des informations traitées.

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.


• Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents (courriers, comptes\-rendus, notes, tableaux de suivi).


• Classer, archiver et numériser les documents.


• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion.


• Assurer le suivi des échéances administratives.

• Accueillir les visiteurs et collaborateurs.


• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.


• Traiter les courriers entrants et sortants.


• Répondre aux demandes d'informations courantes.

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.


• Vérifier la conformité des documents reçus.


• Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes.


• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur finalisation.

• Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes.


• Organiser les réunions et gérer les agendas.


• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions.


• Participer à la coordination des activités du service.

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord.


• Effectuer le suivi des indicateurs d'activité.


• Contrôler la qualité des données administratives.


• Participer à l'amélioration des procédures internes.

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).


• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.


• Bonne capacité rédactionnelle.


• Gestion documentaire et archivage.


• Saisie et contrôle de données.


• Connaissance des procédures administratives.

• Rigueur et sens de l'organisation.


• Gestion des priorités.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Polyvalence.


• Réactivité.


• Aisance relationnelle.


• Esprit d'équipe.


• Sens du service.


• Autonomie.


• Capacité d'adaptation.

• Bac à Bac \+2 minimum.


• BTS Gestion de la PME (GPME).


• BTS Support à l'Action Managériale (SAM).


• DUT/BUT Gestion Administrative et Commerciale.


• Formation équivalente.

• Une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat est requise.


• Les profils débutants peuvent être étudiés selon leur formation et leur motivation.

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