Office & Facility Assistant

Introduction
Distributeur officiel du groupe Volvo (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus \& Volvo Penta), SMT Africa propose une large gamme de produits dans plus de vingt pays d'Afrique du Nord, de l'Ouest et Centrale.
Nous exploitons un remarquable réseau de vente et de service en propre, avec une agilité opérationnelle et un esprit d'entreprise. Notre équipe d'experts en mécanique et en après\-vente a construit, au cours des 10 dernières années, un niveau de qualité de service dont nous sommes tous fiers.
Afin de renforcer l’équipe Office \& Facility Management, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) "Office \& Facility Assistant » pour nos bureaux à Bruxelles.
Vous aimez être sur le terrain, au contact des équipes, et porter plusieurs casquettes ? Ce poste est fait pour vous !

Responsabilités
*Vous assurez un* *support essentiel au bon fonctionnement du bureau**, au service des collaborateurs, prestataires et partenaires, en appliquant les procédures existantes et en participant à leur amélioration continue*

Office Management

• Accueil des visiteurs et rôle de point de contact principal pour le bureau ;


• Réception, traitement et envoi du courrier et des documents administratifs ;


• Communication proactive autour de la vie du bureau (informations pratiques, événements, changements) ;


• Support administratif et logistique aux départements internes (RH, Marketing, etc.).

• Commande des consommables et fournitures de bureau, selon les besoins identifiés ;


• Suivi administratif des fournisseurs ;


• Contrôle des factures sur base des contrats existants (office, voyages, consommables, prestataires).

• Assurer le maintien quotidien des espaces de travail ;


• Suivi de l’entretien des bâtiments et équipements (air conditionné, certificats, machines à café, cuisine, etc.).

• Organisation logistique des réunions internes ;


• Participation et support à l’organisation des événements annuels ;


• Suivi post\-événement (facturation, feedback, pistes d’amélioration).

• Bachelier en Office Management ou équivalent par expérience ;


• Une 1ère expérience concluante dans une fonction similaire ;


• Vous parlez couramment le français et l’anglais est un atout ;


• Organisé(e), autonome sur les tâches quotidiennes, orienté(e) solutions ;


• À l’aise dans un environnement dynamique et polyvalent ;


• Excellentes compétences relationne

Rémunération : 3 000,00€ à 4 000,00€ par an

Avantages 

• Assurance hospitalisation


• Chèques repas


• Éco\-chèques


• Formations en entreprise

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