Assistant(e) Administratif(ve), Finance & Comptabilité

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Finance \& Comptabilité pour renforcer notre équipe Finance.

Vous interviendrez en support opérationnel sur les activités administratives, comptables et financières, en collaboration étroite avec le responsable finance et le comptable.

Vos missions

Comptabilité \& gestion quotidienne

• *Encodage des factures d’achats et suivi des notes de frais*


• *Participation à la facturation clients (AWS / Exact)*


• *Gestion des paiements fournisseurs et affectation*


• *Rapprochements bancaires et suivi des comptes*


• *Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs*

• *Participation aux clôtures mensuelles*


• *Vérification de la bonne comptabilisation des coûts*


• *Support à la préparation des écritures (provisions, salaires, charges)*


• *Suivi des travaux en cours (WIP) et du chiffre d’affaires*


• *Contribution au reporting financier*

• *Support à la préparation des déclarations TVA*


• *Suivi des feuilles de temps et cohérence des données*


• *Participation aux reportings internes et groupe*


• *Contribution aux obligations fiscales et administratives*

• *Participation à la préparation des paiements (2 fois/mois)*


• *Suivi des soldes et support à la gestion de trésorerie*


• *Support aux opérations bancaires*

• *Gestion de la boîte mail Finance \& IT*


• *Support aux audits internes et externes*


• *Tâches administratives diverses (commandes, organisation, etc.)*


• *Backup de l’équipe en cas d’absence*

• *Minimum* *2 ans d’expérience en administration*


• *Minimum* *1 an d’expérience en comptabilité*


• *Formation en* *comptabilité, finance ou gestion administrative*


• *Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel indispensable)*


• *Une connaissance d’**Exact, AWS ou ERP similaire est un atout*

• *Votre rigueur et votre sens du détail*


• *Votre organisation et votre autonomie*


• *Votre esprit d’équipe*


• *Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément*

• *Un CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité*


• *Une fonction polyvalente et formatrice*


• *Une immersion dans un environnement financier structuré*


• *Une équipe dynamique et collaborative*

Envoyez votre CV à rh@altavia\-belgium.com. Nous serons ravis de découvrir votre profil !

Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 4 mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 1050 Bruxelles Ixelles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

• Disposez\-vous d'une ou plusieurs références professionnelles que nous pourrions contacter ?

• Administration : 2 ans (Requis)


• Comptabilité: 1 an (Requis)

• Français (Requis)


• Anglais (Requis)

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