Office Coördinator Techniek & Service
Ben jij degene die overzicht houdt wanneer er tien dingen tegelijk gebeuren? Krijg jij energie van organiseren, klantcontact en het oplossen van praktische uitdagingen? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.
Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers, collega's en de buitendienst van Hamapo en Mr. GoodTower.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer help je een klant met een vraag over een levering, de andere keer zorg je ervoor dat een monteur op tijd beschikt over de juiste materialen. Ondertussen houd je overzicht over orders, administratie en lopende werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles soepel blijft verlopen.
Je hoeft geen technisch specialist te zijn, maar je begrijpt wel wat er speelt binnen een technische organisatie. Als een monteur belt met een materiaaltekort of een klant vraagt naar de status van een levering, weet jij snel te schakelen en de juiste actie uit te zetten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken en opvolgen van orders.
- Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en monteurs.
- Het ondersteunen van de buitendienst bij de voorbereiding van werkzaamheden.
- Het beheren van administratieve processen, urenregistraties en klantgegevens.
- Het bewaken van levertijden, materialen en het wagenpark.
- Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
Dit ben jij
Je houdt van structuur, maar raakt niet in paniek wanneer de planning verandert. Je stelt makkelijk prioriteiten, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en communiceert prettig met klanten, leveranciers en collega's. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Affiniteit met een technische werkomgeving helpt, want je werkt dagelijks op het snijvlak van handel, service en techniek.
Daarnaast:
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, verdeeld over 5 dagen.
- Je woont in of rondom Den Bosch.
- Je beschikt over mbo\-4 werk\- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Je kunt je goed redden in het Engels.
- Je bent handig met Microsoft Office en leert nieuwe systemen snel kennen.
- Ervaring binnen een technische organisatie.
- Ervaring met ERP\- of CRM\-systemen.
- Affiniteit met social media en content.
- Ervaring met orderverwerking of logistieke processen.
Naast een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid krijg je:
- Een salaris tussen € 3\.000 en € 4\.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een pensioenbijdrage van de werkgever.
- Flexibiliteit in werktijden waar mogelijk.
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- De mogelijkheid om mee te groeien met twee ambitieuze organisaties.
Hamapo is al meer dan 40 jaar specialist in industriële koeltechniek en exclusief vertegenwoordiger van Evapco in Nederland. Vanuit Den Bosch adviseren wij klanten over koeltorens, dry coolers en koeltechnische oplossingen.
Samen met servicebedrijf Mr. GoodTower verzorgen wij niet alleen de levering van koeltorens, maar ook het onderhoud, de inspecties en de reiniging ervan. Daardoor kunnen wij klanten volledig ontzorgen.
Je komt terecht in een klein team met korte lijnen. Collega’s kennen elkaar goed, helpen elkaar waar nodig en schakelen snel. We houden van een praktische aanpak, denken in oplossingen en vinden persoonlijk contact belangrijk.
Omdat de organisatie compact is, zit je dicht op de operatie en de besluitvorming. Ideeën worden snel besproken en goede voorstellen kun je vaak direct in de praktijk brengen.
Solliciteren?
Enthousiast geworden? Vul je contactgegevens in via onderstaand formulier en druk op sollicitatie versturen. Onze recruiter Joyce neemt vervolgens contact met je op.
Zo ziet de procedure eruit
Stap 1 – Telefonische kennismaking
We bellen je om kennis te maken en meer te vertellen over de functie.
Stap 2 – Gesprek op locatie
Je maakt kennis met Koen (Director bij Hamapo en Mr. GoodTower) en Remko (Technisch Manager). Tijdens het gesprek krijg je een goed beeld van de werkzaamheden, de organisatie en de samenwerking tussen Hamapo en Mr. GoodTower.
Stap 3 – Arbeidsvoorstel
Zijn we allebei enthousiast? Dan doen we je graag een passend voorstel.
Vragen?
Heb je nog vragen over de functie of wil je weten of deze baan bij je past? Neem gerust contact met ons op via HR@good\-tower.nl.
We kijken uit naar je reactie!
Salaris: €3\.000,00 \- €4\.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Telefoon van de zaak
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗