Office Assistant

• A termo certo


• A tempo inteiro


• Porto, Portugal


• Office \& Care Operations

Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.

No segmento de offices, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings \& events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.

Através da vertente de care, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes \- desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos \- garantindo eficiência operacional e foco no core business.

Procuramos um Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por:

• Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;


• Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;


• Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;


• Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;


• Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

• Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);


• Forte orientação para o cliente;


• Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;


• Capacidade de trabalho individual e em equipa;


• Espírito de iniciativa e autonomia;


• Boa comunicação escrita e oral;


• Domínio de ferramentas do *office (W*ord, PowerPoint, Excel);


• Bons conhecimentos da língua inglesa.

• Vencimento base;


• Subsídio de refeição em cartão;


• Seguro de saúde;


• Programa de apoio ao colaborador e à sua família;


• Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;


• Possibilidade de progressão de carreira.


• A termo certo


• A tempo inteiro


• Porto, Portugal


• Office \& Care Operations

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