Office & Administration Assistant - Luxury Travel

Siamo una realtà specializzata nel Luxury Travel e stiamo cercando una persona organizzata, precisa e proattiva da inserire nel nostro team.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con il team interno, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, operative e di office management, in un ambiente dinamico e orientato all'eccellenza del servizio.

Cosa farai

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e pratiche amministrative.


• Utilizzo e gestione dei sistemi gestionali aziendali e dei software dedicati al settore travel.


• Supporto alle attività di fatturazione, tesoreria, riconciliazioni e controllo documentale.


• Assistenza ai clienti per comunicazioni amministrative e invio documentazione.


• Supporto all'organizzazione di eventi aziendali e alle attività di office management.


• Collaborazione nelle attività di segreteria generale e supporto ai processi HR.

• Esperienza di almeno 2\-3 anni in ruoli amministrativi, back office o office management, preferibilmente nel settore Travel/Hospitality


• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.


• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.


• Spiccate capacità organizzative e attitudine al problem solving.


• Buona conoscenza della lingua inglese.


• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi gestionali e GDS quali Sabre, Dolphin o software analoghi.

Benefit:

• Buoni pasto

• Hai già lavorato in una Travel Agency, Tour Operator, DMC o Luxury Travel Company?

• Administrative Travel/Office Manager : 2 anni (Preferenziale)

• Inglese (Preferenziale)

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