Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01\.01\.2027 eine\*nMitarbeiter\*in Sekretariat (m/w/d)
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Wir bieten:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen


• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre


• vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort\- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung


• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV\-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad\-Leasing sowie Hansefit


• bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich


• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs\- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums


• Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen


• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen


• digitale Archivierung von Patientenakten


• Erstellung von Rezepten


• Arztbriefabschluss und \-versand

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinische\*r Fachangestellte\*r oder Quereinsteiger\*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)


• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft


• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient\*innen


• eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität


• Kommunikationsstärke und Teamgeist


• Flexibilität bei Team\-Aufgaben

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E\-Mail:

Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis
christoph.weis@uniklinik\-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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