Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Der Lehrstuhl für experimentelle Quanten\- und Atomphysik sowie der Lehrstühl für theoretische Physik der kondensinten Materie suchen eine\*n Fremdsprachensekretär\*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 11\. Oktober 2026


• Veröffentlichungsdatum: 25\. September 2026


• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)


• Kennziffer: 00005196

Beschreibung
----------------

Ihre Aufgaben

• Organisation der Sekretariate von Prof. Schätz und Prof. Thoss


• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und ggf. Italienisch, Spanisch oder Französisch


• Führung des Terminkalenders


• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen sowie Dienstreisen


• Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder


• Eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen


• Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten


• Erstellung von Berichten


• Sonstige Aufgaben nach Weisung

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär\*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Englischkentnisse und ggf. einer anderen Fremdsprache)


• fundierte Kenntnisse der Office\-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV\-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)


• ausgeprägte Organisations\- und Kommnikationsfähigkeiten


• Berufserfahrung als Serkretär\*in oder Verwaltungsmitarbeiter\*in ist von Vorteil


• Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld


• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV\-L


• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote


• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem


• betriebliche Altersvorsorge (VBL)


• betriebliches Gesundheitsmanagement


• Jahressonderzahlung nach TV\-L („Weihnachtsgeld“)


• eine vom Land bezuschusste ÖPNV


• Zuschuss zu Deutschlandticket

Vergütung nach TV\-L bis maximal E9a bei zwei Fremdsprachen mit entsprechenden Nachweisen oder ggf. bis TV\-L 7 bei sehr guten Englischkenntnissen bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbung
-------------

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005196 bis spätestens 11\. Oktober 2026\. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Michael Thoss
Physikalisches Institut
Hermann\-Herdern\-Str. 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Michael Thoss unter Tel. \+49 761 203\-97923 oder E\-Mail michael.thoss@physik.uni\-freiburg.de zur Verfügung.

Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗