via indeed · 27. Mai 2026 ·vor 10 Tagen

Mitarbeiter Büromanagement & Organisation (m/w/d)

Reitboden Vornbrock GmbH, Dorsten
Dorsten Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen für Reitböden im In\- und Ausland mit gewachsenen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem langjährig eingespielten Team.

Zur Unterstützung unseres Büroalltags suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte Assistenz, die administrative Abläufe strukturiert, begleitet, den Überblick behält und die Geschäftsleitung sowie das Team entlastet.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten und Rechnungsunterlagen

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen· Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen

  • Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

  • Strukturierte Pflege und Verwaltung von Angebots\- und Projektunterlagen

  • Organisation interner Abläufe sowie Vorbereitung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen

  • Erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfrage

Ihr Profil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an strukturiertem Arbeiten

  • Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise

  • Gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten

  • Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office\-Anwendungen

  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Verlässlichkeit

  • Wichtiger als formale Abschlüsse ist uns Ihre praktische Kompetenz und Ihre Fähigkeit, den Büroalltag strukturiert mitzugestalten.

Was Sie bei uns erwartet
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich

  • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch im kleinen Team

  • Ein langfristig stabiles Arbeitsumfeld mit sicherer Auftragslage

  • Wertschätzung für verlässliche Arbeit

Rahmenbedingungen
  • Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung

  • Arbeitsort: vor Ort im Betrieb

  • Eintrittstermin: nach Vereinbarung

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie ein paar kurzen Sätzen zu Ihrer Motivation und bisherigen Erfahrungen an die folgenden Kontaktdaten.

Reitboden Vornbrock GmbH

Richard Vornbrock

Gahlener Straße 314

46282 Dorsten

mail@vornbrock.de

Gehalt: 30\.000,00€ \- 45\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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