Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)
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MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.
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Als Logistik\-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs\- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics \& Services GmbH sucht für den Standort Wolfsburg ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten:

Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
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• Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.


• Sie sind verantwortlich für die Ablage, Dokumentation sowie die strukturierte Archivierung von Unterlagen.


• Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.


• Sie bearbeiten und verwalten eigenständig Eingangsrechnungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.


• Die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln sowie die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.


• Sie übernehmen die Inventarverfolgung und die Verwaltung von Prüfmitteln.


• Darüber hinaus unterstützen Sie in Teilbereichen der Qualitätssicherung sowie im Bereich Arbeitssicherheit.


• Sie wirken bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit mit und tragen zur Einhaltung relevanter Vorgaben bei.


• Die Koordination von Fremdfirmen und Handwerkern gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.


• Sie organisieren und begleiten Termine mit externen Dienstleistern.


• Botengänge und allgemeine organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.


• In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung leisten Sie Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen.

• Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.


• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher kommunizieren.


• Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihr Organisationsgeschick helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu koordinieren.


• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.


• Im Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.


• Darüber hinaus bringen Sie ein gutes Verständnis und eine sichere Anwendung von technischen Tools und Programmen mit.


• Erste Erfahrungen im Backoffice\- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss.

• Sie können Sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen.


• Wir bieten Mitarbeiterparkplätze, Pausenraum mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Mineralwasser und ein Mitarbeiter\-Rabatt\-Programm.


• Es erwartet dich eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start.


• Wir zahlen eine angemessene Vergütung inkl. Urlaubs\- und Weihnachtsgeld


• Wir bieten die Möglichkeit auf anteiliges Mobiles Arbeiten.


• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Festanstellung ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Online\-Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Daniela Dehm

Phone: \+49 5362 50 55 11 41

MOSOLF Logistics \& Services GmbH

Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg • www.mosolf.com

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