Medewerker secretariaat medezeggenschap

Wil je aan de slag op een centrale plek in het UMC Utrecht, waar je ontwikkelingen binnen ons ziekenhuis van dichtbij meemaakt? In deze rol ondersteun je het bureau Medezeggenschap en draag je bij aan het behartigen van belangen van collega's.

Dit ga je doen

Als medewerker secretariaat van het bureau Medezeggenschap zorg jij ervoor dat de vele digitale en administratieve processen van de Ondernemingsraad, de Onderwijs \& Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde soepel verlopen. Met jouw inzet en oog voor wat nodig is, houd je de medezeggenschap draaiende. Je krijgt een afwisselende baan waarbij je de ontwikkelingen in het UMC Utrecht van dichtbij volgt en bijdraagt aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega’s in ons ziekenhuis.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je plant vergaderingen, zowel digitaal als op locatie, en verzorgt de voorbereiding.


• Je ondersteunt OR\-leden bij het vinden van dossiers en bij digitale vragen.


• Je stelt planningen op en beheert agenda’s, archieven en documentatie.


• Je notuleert tijdens overleggen en zorgt voor de verslaglegging.


• Je verstuurt digitale nieuwsbrieven, beheert de website en onderhoudt contact met interne stakeholders.


• Je reserveert scholingslocaties en regelt de praktische organisatie daaromheen.


• Je stelt brieven op, onder andere richting de Raad van Bestuur.

Hier ga je werken

Het bureau Medezeggenschap ondersteunt in het UMC Utrecht de Ondernemingsraad, de Onderwijs \& Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. Het bureau Medezeggenschap staat midden in de organisatie: je hoort en ziet veel van wat er speelt in het gehele ziekenhuis.

Binnen bureau Medezeggenschap werk je nauw samen met de twee collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medezeggenschaporganen. De werksfeer is informeel en we stemmen onderling de taken en werkzaamheden op elkaar af. Daarnaast werk je samen met enthousiaste raadsleden en allerlei andere collega’s in het UMC Utrecht.

Het bureau Medezeggenschap valt onder de dienst Mens en Organisatie (M\&O). Vanuit M\&O verzorgen we met zo’n 150 collega’s de HR\-dienstverlening voor meer dan 12\.000 collega’s. Met ruim 12\.000 collega’s is het UMC Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal mbo werk\- en denkniveau en een voor de functie relevante opleiding afgerond.


• Je weet je werk goed te organiseren en prioriteren, ook als het druk is.


• Je vindt het interessant om met verschillende onderwerpen en betrokkenen tegelijkertijd bezig te zijn.


• Je hebt ervaring met notuleren en/of verslaglegging en bent digitaal vaardig (bijvoorbeeld met CMS\-systemen).


• Je bent bereid om op maandag te werken; dit is de vergaderdag van de OR. Verder is het fijn als je (deels) op dinsdag en op donderdag kunt werken, maar dit kan in overleg.


• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en het spreekt je aan om dat in te zetten binnen de medezeggenschap.

Heb je nog niet alle ervaring, maar zie je jezelf wel in deze rol en wil je je hierin ontwikkelen? Dan nodigen we je ook uit om te reageren!

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2\.677 en € 3\.678 bruto per maand (schaal 6\), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).


• Cao\-salarisverhoging van 3,5% vanaf juli 2026\.


• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.


• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.


• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.


• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).


• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.


• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.*

Sollicitatieprocedure

• Een leuke vacature gevonden?

Solliciteer! Stuur ons je cv en motivatiebrief.

• Dank voor je sollicitatie

Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.

• Selectieproces

Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd

• Eerste gesprek

Samen kijken we of er een match is.

• Tweede gesprek

Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.

• Welkom!

Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!
Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn wij UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗