Managementondersteuner Secretariaat (28-32 uur) bij Stichting Informatieknooppunt Zorgfraude

Vacature Managementondersteuner Secretariaat

28\-32 uur per week \| Utrecht

Over Stichting IKZ

Stichting Informatieknooppunt Zorgfraude (St. IKZ) is een onafhankelijke organisatie met een wettelijke taak op grond van de Wet bevorderen samenwerking en rechtmatige zorg (Wbsrz). Samen met onze partners brengen we signalen van vermoedelijke zorgfraude bijeen, verrijken we informatie en ondersteunen we toezichthouders en opsporingsdiensten bij een effectieve aanpak van fraude in de zorg

Daarnaast onderzoeken wij trends en ontwikkelingen en bevorderen wij de samenwerking tussen partijen die zich inzetten voor rechtmatige zorg. Ons motto is:"Gedeeld inzicht. Voor integere zorg."

Om onze organisatie nog meer ondersteuning te bieden zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige:

Managementondersteuner Secretariaat

Als managementondersteuner vorm je samen met nog één collega het secretariaat. Samen zijn jullie een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam, de strategisch adviseur, diverse projectgroepen en directe collega’s van IKZ. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en gevoel voor dienstverlening verlopen bestuurlijke en organisatorische processen soepel en efficiënt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe contacten en draagt eraan bij dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• beheren van (complexe) agenda's en coördineren van vergaderingen voor bestuur, managementteam en projectgroepen;


• voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen;


• bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines;


• beheren van documenten, mailboxen en digitale informatiesystemen, waaronder SharePoint;


• onderhouden van contacten met secretaressen en/of managementondersteuners van externe stakeholders, partners, leveranciers en het ministerie van VWS;


• ondersteunen bij recruitmentactiviteiten en onboarding van nieuwe collega's;


• verzorgen van interne communicatie en organisatorische ondersteuning;


• organiseren van bijeenkomsten, evenementen, werksessies en leuke teamuitjes;


• uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van HR, facilitair beheer en contractbeheer;


• signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van werkprocessen.

Wie ben jij?

Je houdt van structuur, je bent een spin in het web, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook in drukke periodes overzicht. Je bent een teamplayer, wilt je dienstbaar opstellen naar collega’s, maar kan ook zelfstandig aan het werk.

Daarnaast beschik je over:

• mbo\+ of hbo werk\- en denkniveau;


• de Nederlandse taal in woord en geschrift;


• 2 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie;


• ervaring met agendabeheer, verslaglegging en administratieve processen;


• uitstekende communicatieve vaardigheden;


• een zorgvuldige en integere werkhouding;


• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, Teams en SharePoint;


• een proactieve instelling en oog voor verbetermogelijkheden;


• Je bent de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig (C2 niveau).

Affiniteit met de publieke sector en onderwerpen als toezicht, handhaving, zorgfraude of bestuurlijke samenwerking is een pré.

Wat bieden wij?

Bij St. IKZ krijg je de kans om te werken aan een maatschappelijk relevant doel: het beschermen van de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van de zorg. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;


• een professionele werkomgeving met korte lijnen;


• ruimte om mee te denken over verbeteringen en ontwikkelingen;


• betrokken collega's en een organisatie met maatschappelijke impact;


• goede arbeidsvoorwaarden conform de geldende afspraken binnen CAO Rijk.


• mogelijkheid tot een opleiding; voor het verbeteren van bepaalde werkzaamheden

Een functie voor 28 tot 32 uur. De functie is ingeschaald op schaal 7 van CAO Rijk. Dit betreft een salaris tussen € 3\.097,95 tot €3\.984,50 euro bruto voor een fulltime functie.

Interesse?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken wij graag kennis met je.

Stuur uiterlijk woensdag 14 oktober 2026 je motivatie en cv naar info@ikz.nl onder vermelding van 'Vacature Managementondersteuner secretariaat'. Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen.

Wij beoordelen de sollicitaties doorlopend. Wanneer een geschikte kandidaat zich meldt, zullen de gesprekken eerder plaatsvinden.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vindt een pre\-employment screening plaats. De inhoud van de screening is afgestemd op de functie en de daarbij verbonden risico’s. Vooraf informeren wij je over de screening.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Reacties van uitzend\-, detacherings\- en wervingsbureaus worden niet in behandeling genomen*.

Soort dienstverband: Uitzicht op vast

Salaris: Tot €3\.984,50 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Telefoon van de zaak


• Werk vanuit huis

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3584 Utrecht

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗