Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Biberach an der Riß


• Verfügbarkeit: ab sofort


• Option auf Übernahme: ja


• Vertragsart: unbefristet


• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung


• Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option


• Vergütung: 1.910,50EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, eine Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld


• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft aus, sich zügig in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten


• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von vernetztem Denken sowie der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und in einem agilen Umfeld den Überblick zu behalten


• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches sowie souveränes Auftreten


• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich


• Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen sich gerne als Teamplayer in ein kollegiales Umfeld ein


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab


• Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Arbeitszeitgestaltung mit

• In der Position als Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Koordination der Schulungsverwaltung sowie die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula


• Sie verantworten die laufende Aktualisierung, Verwaltung und Zuweisung von Curricula und unterstützen aktiv im Bereich der Lernverwaltung


• Darüber hinaus organisieren und verwalten Sie Veranstaltungen, übernehmen Buchungen und Stornierungen und koordinieren die Zuweisung von Schulungen an unterschiedliche Zielgruppen


• Die zeitnahe Bearbeitung des Service-Postfachs sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich


• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Führungskräften, Schnittstellen und Mitarbeitenden beratend zur Seite und unterstützen im Rahmen des LOS-Supports bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung


• bis zu 30 Tage Urlaub


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• flexibles Gleitzeitkonto


• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“


• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)


• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen


• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln


• kostenfreie Parkplätze vor Ort

• Einsatz ist vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme


• Homeoffice-Option und Vor-Ort-Präsenz nach Absprache

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de

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