Managementassistent
Wil jij werken in een organisatie die elke dag bijdraagt aan gelijke kansen voor kinderen? En ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, schakelt en faciliteert? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 24\-32 uur per week
- Standplaats: Leusden
- Ingeschaald in schaal 6 van de CAO Primair onderwijs, onderwijsondersteunend personeel
- Start: 1 september 2026
Samen met 23 schoolbesturen ondersteunen we 123 basisscholen en ruim 26\.500 leerlingen. Wij werken vanuit ons kantoor in Leusden. Veel collega’s zijn dagelijks op scholen te vinden en werken samen met onderwijsprofessionals én partners zoals zorgorganisaties, wijkteams, de GGD, jeugdhulp en gemeenten.
De vacature
Voor ons secretariaat zoeken wij twee managementassistenten (ieder 24\-32 uur per week). Samen met de officemanager zorgen jullie voor een sterk en goed georganiseerd secretariaat. De vacatures zijn ontstaan doordat één collega met pensioen gaat en een andere collega een mooie stap maakt naar het basisonderwijs.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen ons bureau. Jij zorgt ervoor dat processen soepel lopen, ondersteunt het management en helpt collega’s om hun werk zo goed mogelijk te doen.
- De ondersteuning van het bestuur en de teamleiders: agendabeheer, organiseren van vergaderingen, notuleren, etc.
- Het verzorgen van correspondentie en het versturen van mailingen.
- Het bijhouden van diverse mailboxen, telefoon en post.
- De ondersteuning van de communicatieadviseur: maken van nieuwsbrieven, bijhouden van de website en beheer van de beeldbank.
- De praktische organisatie van onze professionaliseringsactiviteiten: werving, boeken van zalen, verzorgen van catering, ontvangst gasten.
- De leerlingadministratie van het Samenwerkingsverband: dossierbeheer, proces van toelaatbaarheidsverklaringen, thuiszittersregistratie.
- Facilitaire ondersteuning: bijhouden kantoorartikelen, klaarzetten vergaderruimtes,
- verzorgen van de gezamenlijke lunch op maandag, contact servicedesk verhuurder.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde en relevante opleiding: MBO\+ / HBO.
- Enkele jaren aantoonbare ervaring als managementassistent.
- Je bent digitaal vaardig en het MS Office Pakket kent voor jou geen geheimen.
- In verband met onze internationaliseringsactiviteiten is goede beheersing van het Engels een pré.
- Ervaring met WordPress helpt, net als kennis van het primair onderwijs.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed overzicht bewaren, structuur aanbrengen en prioriteiten stellen.
- Je bent integer, betrouwbaar en hebt ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten.
- Je bent een fijne collega, die met een gezonde dosis humor bijdraagt aan een prettige werksfeer.
- Een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een overeenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO PO (OOP).
- Deze CAO kent aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening bij het ABP, een eindejaarsuitkering en een ruim aantal vakantiedagen.
Interesse? Reageer dan vóór 22 juni 2026 op deze vacature.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk \| Office Professionals. Ook bij
vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk \| Office Professionals. Kijk op pienk.nl of bel met 030 – 276 71 87\.
Solliciteren kan ook door je motivatie en cv te mailen aan vacature@swvdeeem.nl.
Salaris: €2\.672,00 \- €3\.610,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗