Managementassistent Directeur-bestuurder

Lees voor

• Gemeente Tilburg


• HR


• Per direct


• Contract bepaalde tijd

Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin van alles gebeurt en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Ben je een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Zorg jij er met jouw gestructureerde werkwijze en signalerende blik voor dat alles op rolletjes verloopt? Dan is deze functie echt iets voor jou. Solliciteer vandaag nog, wij hebben werk voor jou!

Wat ga je doen?
-------------------

Als managementassistent ben je de steun en rechterhand van de directeur bestuurder. Je bereidt zaken voor en je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Bijvoorbeeld door de agenda en mailbox te beheren, planningen op te stellen en agenda’s en notulen te maken voor (management)overleggen, stuur\- en projectgroepen. Je bent sparringpartner voor de directeur en aanspreekpunt voor zijn netwerk, zowel intern als extern.

Je signaleert proactief als er actie nodig is. Op werkaangelegenheden, maar ook als er op het investeren in relaties wat nodig is. En je helpt bij het opstellen en redigeren van stukken en presentaties.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;


• Bewaken van de mailbox en proactief daarop handelen en signaleren;


• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en (het bewaken van) (op)volgen van actiepunten;


• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;


• Organiseren van formele en informele bijeenkomsten;


• Incidenteel ondersteunen bij projecten

Je werkt flexibel vanuit huis of op ons kantoor aan de Spoorlaan in Tilburg en komt daar in contact met collega’s en samenwerkingspartners.

Wat bieden we jou?
----------------------

• Een brutosalaris tussen € 3\.235,\- en € 4\.832,\- in schaal 7 van cao Sociaal Werk, Welzijn \& Maatschappelijke Dienstverlening o.b.v. fulltime (36 uur)


• 36 uur per week


• Individueel keuzebudget (hierin zit je vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je zelf invloed hebt op het moment van uitbetaling)


• Een tijdelijk contract met kans op een vaste aanstelling


• Ben je zzp\-er? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Samen bekijken we graag de mogelijkheden


• Flexibiliteit in je werktijden en \-plek


• Reiskostenvergoeding


• Opleidingsbudget om door te ontwikkelen


• Vergoeding voor sport


• Een fietsplan

Wie ben jij?
----------------

Jij houdt van structuur en wordt heel blij van plannen, organiseren en het afvinken van to do\-lijstjes. Je bent betrokken, flexibel, schakelt eenvoudig tussen verschillende werkzaamheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Je bewaakt daarbij de rust en houdt overzicht. Met verantwoordelijkheden en vertrouwelijke zaken kun je goed omgaan en je werkt graag zelfstandig. Daarnaast krijg je veel energie van je contact met mensen, van het beantwoorden van vragen en anderen. Je communiceert makkelijk met iedereen. En verder:

• Beschik je over mbo werk\- en denkniveau


• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift


• Ben je vaardig met Office 365 en Microsoft Teams


• Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie


• Heb je bij voorkeur werkervaring als managementassistent

Wie zijn wij?
-----------------

ContourdeTwern staat voor een sterke samenleving. We zijn daar waar het niet vanzelf gaat en doen wat nodig is. We brengen mensen samen. In buurten, wijken, op straat, in wijkcentra en online. We luisteren naar wat belangrijk is, maken oprecht contact en sluiten aan. We zorgen dat mensen zich thuis voelen in de samenleving, mee kunnen doen en zichzelf ontwikkelen. We moedigen aan, helpen ideeën tot leven te brengen en bieden ondersteuning. Aan jong én oud. Ook met onze partners zoeken we verbinding, want we kunnen het niet alleen. Zo zorgen we voor verbondenheid, participatie en veerkracht.

Wij zijn supporter van de samenleving.

Niet alleen de buurt is blij met ons, ook onze medewerkers waarderen onze inzet! Zij beoordelen ContourdeTwern al jaren met het keurmerk voor beste werkgever: World\-class Workplace. Hier zijn we trots op en we doen er met goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden alles aan om deze titel te behouden.

Kennismaken?
----------------

Kun jij niet wachten om je tanden te zetten in deze uitdagende functie? Een rol waarin je voor jouw collega’s het verschil kan maken? Dan zijn we heel benieuwd naar jou!

Reageer vóór 28 september 2026 Wil je eerst nog wat meer info? Je mag altijd contact opnemen met Annemijn Happel, via 06 57892428 of via mail annemijnhappel@contourdetwern.nl.

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗