HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d)

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Ab sofort gesucht (unbefristet)

20–40 h pro Woche

Kein Gehalt angegeben

1 \- 2 Tage pro Woche Homeoffice

Als HR Manager – Personaladministration \& HR Operations (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere operativen Personalprozesse zuverlässig, rechtssicher und effizient umgesetzt werden. Von der Vertrags\- und Personaladministration über das Onboarding bis hin zur Digitalisierung unserer HR\-Prozesse leistest Du einen wichtigen Beitrag für die Weiterentwicklung unserer wachsenden Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zu personellen Veränderungen

Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben

Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR\-Systemen

Du koordinierst administrative Onboarding\-Prozesse und arbeitest dabei eng mit unseren Einrichtungsleitungen, der Lohnbuchhaltung und dem HR\-Team zusammen

Du unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher HR\-Standards, Prozesse und Vorlagen und trägst zu einer professionellen Personalorganisation bei

Du bearbeitest administrative Personalanliegen und bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Fachbereiche

Du wirkst aktiv an der Digitalisierung unserer HR\-Prozesse mit und unterstützt die Einführung sowie Weiterentwicklung von Workday HCM

Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse aktiv mit

Ohne Personalverantwortung

Berufsfelder

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

HR Administration

Support

Human Resources

Was bieten wir dir?

Eine verantwortungsvolle HR\-Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe

Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalarbeit sowie moderne HR\-Systeme wie Workday HCM aktiv mitzugestalten

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Eine unbefristete Festanstellung in Voll\- oder Teilzeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

30 Urlaubstage für Deine Erholung und eine ausgewogene Work\-Life\-Balance

Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes HR\-Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt

Individuelle Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung

Attraktive Zusatzleistungen wie unsere PflegeButler App (Corporate Benefits), JobRad\-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team\- und Unternehmensevents

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Agiles Arbeiten

Projektverantwortung

5

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Weiterbildung, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mit – idealerweise in einer dezentral aufgestellten Organisation

Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Vertragsmanagement und in administrativen HR\-Prozessen

Idealerweise bist Du mit Gehaltsstrukturen, Eingruppierungen und Vergütungsprozessen vertraut und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personalthemen um

Du arbeitest sicher mit MS Office und modernen HR\-Systemen – idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Workday HCM mit

Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick

Diskretion, Serviceorientierung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Ansprechpartnern sind für Dich selbstverständlich

Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und gehst neue Herausforderungen lösungsorientiert an

Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung

Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.

2007 gegründet

1000\-4999 Mitarbeiter

Gesundheits\- \& Sozialwesen

Mittelständler

Häufige Fragen

Wer oder was ist Workwise?

Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise\-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.

Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise\-Profil vollständig ausfüllst.

Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise\-Profil hochladen.

Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise\-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E\-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

Unser Jobangebot HR Manager – Personaladministration \& HR Operations (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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